Biblioteca
La
Biblioteca de la Universidad
Pablo
de Olavide tramita y gestiona de forma centralizada las adquisiciones y
suscripciones de todos los fondos bibliográficos y documentales
de la Universidad, independientemente del
concepto presupuestario empleado para su adquisición.
Para el año 2008, la Universidad Pablo de Olavide ha destinado 931.500 € de su presupuesto para la adquisición de material bibliográfico. Como en los dos años anteriores, una parte de esta dotación, 279.450 €, se ha asignado a los Departamentos, dentro de la modalidad de financiación condicionada, para la adquisición de recursos de información relacionados con la investigación. Otros presupuestos: La Biblioteca gestiona además las adquisiciones con cargo a los presupuestos de otros centros de gasto (Grupos de Investigación, Proyectos de Investigación, Ayudas, etc.), siguiendo las indicaciones de los responsables de los mismos. No se tramitarán solicitudes de suscripciones con cargo a estos presupuestos, con el fin de garantizar la continuidad de las mismas. Todas las solicitudes de compra o suscripción deben cursarse a través de los responsables elegidos para cada área de conocimiento y, en el caso de las unidades administrativas, del responsable de la Unidad. Presentación de las solicitudes: Los responsables de cada área pueden enviar un correo electrónico al Servicio de Adquisiciones <adquisiciones >
con
los siguientes datos: autor, título,
editorial, año, nº de edición
(en caso necesario), ISBN, nº de ejemplares, importe y fondo al
que se desea
cargar la solicitud.La Biblioteca tramitará las solicitudes recibidas, en función de la disponibilidad presupuestaria, teniendo en cuenta que, en los casos en que se desconozca el importe real de la obra, se utilizarán los precios estimados para cada área de conocimiento. Una vez recibidas las solicitudes, la Biblioteca cursará los pedidos al proveedor que estime conveniente, en función de la materia y el tipo de los documentos solicitados. No obstante, el peticionario puede indicar en los pedidos el proveedor del que ha obtenido la información bibliográfica. Periódicamente, la Biblioteca efectuará la reclamación de los documentos pendientes de servir a los proveedores correspondientes y evaluará la actividad de éstos. No se admitirán las adquisiciones que no se hayan realizado de acuerdo con las presentes normas. En este sentido, las compras directas no autorizadas que lleguen a la Biblioteca serán devueltas a la persona que las realizó o, en su caso, al proveedor que las envíe.  Suscripciones Presentación de las solicitudes de suscripciones (publicaciones periódicas y bases de datos): Para
solicitar
nuevas suscripciones, los docentes pueden enviar un correo
electrónico al
Servicio de Publicaciones Periódicas <suscripciones
>
con los siguientes datos mínimos: título,
editor, ISSN y soporte (papel, electrónico o ambos).La
Biblioteca enviará el presupuesto
de las nuevas suscripciones solicitadas a los responsables de cada
área, para su aprobación. a)
Renovaciones:
la Biblioteca solicita anualmente la confirmación de la
renovación de las
publicaciones ya suscritas. La confirmación se debe enviar en el
mes de NOVIEMBRE. Se renovarán automáticamente todas las
suscripciones de las que no
se haya recibido respuesta. En el caso de no interesar la
renovación de alguna
de las publicaciones suscritas, se debe comunicar expresamente.
b) Nuevas suscripciones: las peticiones pueden realizarse a lo largo de todo el año, si bien, una vez autorizadas por el responsable de área, se tramitarán todas en DICIEMBRE. Cualquier usuario de la Biblioteca puede sugerir la adquisición de cualquier recurso de información, cuya compra estará supeditada siempre al interés general de la obra y a la disponibilidad presupuestaria. Se debe utilizar el formulario Libros que debería adquirir la Biblioteca, disponible en la página web del Catálogo de la Biblioteca. Información que facilita la Biblioteca Periódicamente, la Biblioteca envía a los responsables la información económica referente a su área: presupuesto asignado, cantidad facturada, cantidad comprometida (correspondiente a los pedidos pendientes de servir o facturar) y saldo disponible. Además de estos datos económicos, la Biblioteca también envía información relativa a los pedidos pendientes de servir (referencia bibliográfica, fecha de pedido, importe estimado, reclamaciones efectuadas, informaciones de los proveedores y otras observaciones). Una vez recibida esta información, los peticionarios podrán solicitar a la Biblioteca la cancelación de los pedidos pendientes de servir que ya no sean de su interés. El Servicio de Adquisiciones realizará estas cancelaciones en función de su viabilidad. Las donaciones de material bibliográfico se admiten sin ningún tipo de condición por parte de la persona o institución que efectúe la donación. La Biblioteca decidirá la ubicación, uso y destino final del material donado en función de sus necesidades. En el apartado nº 14 de las Instrucciones para la suscripción y adquisición de documentos se recogen algunas orientaciones que pueden servir de ayuda a las personas o instituciones interesadas en realizar una donación.
Si
está
interesado en alguno de los números duplicados que aparecen en
el listado, póngase en contacto con el Servicio de Publicaciones
Periódicas <suscripciones Las peticiones se atenderán por riguroso orden de llegada.
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