Biblioteca
Documentos
que se prestan
La mayor parte del fondo bibliográfico de la BUPO es susceptible de préstamo. La cantidad y duración de los préstamos varía según el tipo de documento y de usuario de que se trate. Tipos de documentos:
 Quiénes pueden ser usuarios del servicio de préstamo Pueden ser usuarios del servicio de préstamo domiciliario todas las personas que pertenecen a la Comunidad Universitaria, según queda definida en el Título 2ª de los Estatutos de la Universidad Pablo de Olavide. También podrán realizar préstamos aquellos miembros o asociados de instituciones con las que la UPO tenga firmados convenios en los que se incluyan los servicios bibliotecarios. Finalmente, todas aquellas personas que necesiten contar con estos servicios y sean autorizadas por escrito por cualquier docente funcionario de la UPO o la Dirección de la Biblioteca. Registro de usuario Con carácter general, la Biblioteca de la UPO creará y mantendrá un registro individual por cada usuario, con los datos personales y de contacto de los mismos. En este se incluirá también un historial de incidencias. El registro de usuario se creará automáticamente o, en su defecto, a solicitud del interesado siempre que presente las acreditaciones o autorizaciónes correspondientes. El registro de usuario deberá ser renovado anualmente. Los datos incluidos en el registro de usuario son estrictamente confidenciales y se gestionan conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos. Los propios usuarios, por medio de contraseñas, podrán consultar su propio registro de usuario desde la página web de la Biblioteca. Desde el mismo podrán realizar operaciones como renovar préstamos, reservar documentos prestados, modificar la clave de acceso, consultar el número y título de los documentos que tiene en préstamo, su fecha de vencimiento, el lugar que ocupa dentro de una cola de reservas de un documento concreto, etc. Acreditación Para hacer uso del servicio de préstamo, los usuarios registrados deberán acreditarse por medio del carné de la UPO. En su defecto lo podrán hacer mediante cualquier documento oficial acreditativo de identidad que incluya los datos del usuario y la fotografía del mismo (DNI, pasaporte, tarjeta de residencia, carné de conducir, etc.). En caso de que el usuario no pudiera desplazarse a la Biblioteca para realizar préstamos, recoger reservas o hacer renovaciones personalmente, debe autorizar a una persona por medio de un escrito firmado y fotocopia de su DNI. Tipos de usuarios y derechos de préstamo Los derechos de préstamo varían en función de los tipos de usuarios:
Tienen un límite de préstamo de 5 documentos.
Alumnos matriculados en los Programas de Doctorado de la UPO. Tienen un límite de préstamo de 15 documentos.
Alumnos matriculados en cursos de especialista, experto o máster de la UPO. Tienen un límite de préstamo de 15 documentos.
Tienen un límite de préstamo de 10 documentos.
Tienen un límite de préstamo de 30 documentos, sin contar los materiales docentes que necesiten.
Estos usuarios tienen los mismos derechos de préstamo que los docentes de la Universidad Pablo de Olavide. Tienen un límite de préstamo de 30 documentos.
Tienen un límite de préstamo de 10 documentos.
Tienen un tratamiento igual que el de los profesores, alumnos, PAS y becarios de la Universidad Pablo de Olavide. Este tipo de usuario sólo puede tener en préstamo el material que se ha adquirido con cargo a sus presupuestos, por lo que no tiene un límite numérico de documentos. El préstamo de los mismos será de un año, renovable cuantas veces sean necesarias, siempre que el grupo o proyecto siga existiendo. Es necesario que los documentos sean presentados físicamente en la Biblioteca una vez al año, en la fecha señalada por la Biblioteca. Los responsables de los proyectos o grupos son así mismo los responsables de los documentos prestados. Éstos pueden autorizar a los miembros del equipo para realizar préstamos en nombre del grupo. Laboratorios de prácticas Pueden sacar en préstamo los materiales materiales docentes, guías de campo y obras de referencia necesarias para la realización de prácticas en sus instalaciones. El límite numérico y de duración de los préstamos se deben ajustar estrictamente a las necesidades relacionadas con el desarrollo de las prácticas. Es necesario que los documentos sean presentados físicamente en la Biblioteca una vez al año, en la fecha señalada por la Biblioteca. Se procurará, siempre que sea posible, que queden ejemplares de consulta en la propia Biblioteca. Los responsables de los Laboratorios serán también los responsables de los documentos prestados. Éstos pueden autorizar al personal del Laboratorio para realizar préstamos a nombre del Laboratorio. Unidades administrativas y servicios de la UPO Pueden sacar en préstamo los materiales cuya adquisición hayan solicitado para el desempeño de sus funciones. El límite numérico y de duración de los préstamos se deben ajustar estrictamente a las necesidades relacionadas con el desarrollo de sus funciones. Es necesario que los documentos sean presentados físicamente en la Biblioteca una vez al año, en la fecha señalada por la Biblioteca. Los responsables de las unidades o servicios son responsables de los documentos prestados. Miembros de la Asociación de Antiguos Alumnos de la UPO Tienen un límite de préstamo de 3 documentos.
Los miembros de otras universidades o instituciones con las que la Universidad Pablo de Olavide establezca algún convenio. Los derechos de préstamo serán fijados en dichos convenios cuando se firmen y, en caso contrario, serán establecidos por la propia Comisión de Biblioteca. Usuarios externos registrados Cualquier otra persona que, con fines de investigación, necesite utilizar este servicio y esté avalada por un profesor funcionario de la Universidad Pablo de Olavide o la Dirección de la Biblioteca. Su límite de préstamo será de 5 documentos.
Devoluciones Los usuarios deben respetar en todo momento los periodos de préstamo, con el fin de garantizar un reparto equitativo de los recursos de información de la Biblioteca entre todos los usuarios. Además, deben realizar las devoluciones de los documentos de la forma y en los lugares prescritos para ello. Se debe entregar el documento físicamente al personal de la Biblioteca, en el Mostrador central. Éste pondrá en conocimiento del usuario cualquier tipo de incidencia (retrasos, penalizaciones, deterioros de los documentos, etc.) y entregará el recibo de la devolución, sin el cual no se pueden hacer posteriores reclamaciones en caso de penalización. Es obligatoria la devolución material, una vez al año y en las fechas que indique la Biblioteca, de todos aquellos documentos cuyo préstamo sean de larga duración. Ello permite a la Biblioteca realizar el inventario anual de sus fondos. En este supuesto se incluyen los documentos prestados a docentes, becarios y colaboradores que, merced a la renovación automática realizada por la Biblioteca, hayan estado prestados durante un año o más. También se incluyen los materiales docentes prestados hasta final de curso y los documentos prestados a los grupos/proyectos de investigación y unidades y servicios de la administración de la UPO. Reserva Cuando el material requerido se encuentra prestado a otro usuario, el interesado puede hacer una reserva del mismo desde el Catálogo de la Biblioteca, accesible desde Internet. Una vez devuelto el documento, el usuario interesado dispone de dos días para retirarlo. Si no lo recoge, quedará a disposición de otro solicitante o pasará de nuevo al fondo. Renovaciones Todos los préstamos, con excepción de los documentos que hayan sido reservados por otro usuario, pueden ser renovados en cualquier momento antes de la fecha del vencimiento y por periodos iguales a los del préstamo inicial, contados a partir del día de la renovación. Las monografías pueden renovarse hasta 12 veces y los manuales 2. En el caso de los docentes y becarios/colaboradores de investigación (con carga docente o sin ella) pueden hacer tantas renovaciones como necesiten siempre que no haya reservas pendientes y siempre que los documentos se presenten físicamente en la Biblioteca una vez al año. El usuario puede realizar la renovación en el mostrador o bien desde cualquier puesto con conexión a Internet. En el caso de los docentes y becarios/colaboradores de investigación y docencia la Biblioteca realiza automáticamente la renovación de sus préstamos. El fracaso en la renovación desde Internet no exime de la devolución de los documentos en la fecha de vencimiento indicada ni de la sanción en el caso de que hubiera retrasos en la misma. Avisos de la Biblioteca Con el objeto de facilitar la gestión de los préstamos, renovaciones y reservas, la Biblioteca pone a disposición de los usuarios un sistema de avisos, vía correo-e, mensajería SMS y correo postal. Incluye el envío de avisos del próximo vencimiento de los documentos prestados (correo-e y SMS), avisos de devolución por vencimiento de los préstamos (correo-e, SMS y correo postal), avisos de recogida de reservas (correo-e y SMS), avisos de cancelación de reservas (correo-e). Sin embargo, la no recepción de dichos avisos no exime del cumplimiento de la presente normativa. Sanciones
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