{"id":8394944,"date":"2015-02-10T07:00:34","date_gmt":"2015-02-10T07:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/?p=8394944"},"modified":"2015-02-12T07:12:32","modified_gmt":"2015-02-12T07:12:32","slug":"t-systems-realiza-la-digitalizacion-e-integracion-de-los-expedientes-del-pdi-de-la-universidad-pablo-de-olavide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/institucional\/2015\/02\/t-systems-realiza-la-digitalizacion-e-integracion-de-los-expedientes-del-pdi-de-la-universidad-pablo-de-olavide\/","title":{"rendered":"T-Systems realiza la digitalizaci\u00f3n e integraci\u00f3n de los expedientes del PDI de la Universidad Pablo de Olavide"},"content":{"rendered":"
\"En<\/a>
En la imagen, de izquierda a derecha, Eduardo Garc\u00eda Mellado, el rector Vicente Guzm\u00e1n Fluja y Jos\u00e9 Antonio Lorente D\u00edez.<\/figcaption><\/figure>\n

La Universidad Pablo de Olavide<\/a> (UPO) de Sevilla ha implementado un nuevo sistema de digitalizaci\u00f3n para facilitar el acceso a la informaci\u00f3n y agilizar la consulta de los documentos digitales. Este sistema forma parte del proceso de mejora e innovaci\u00f3n iniciado por esta universidad p\u00fablica para la correcta gesti\u00f3n y tratamiento de los expedientes de su Personal Docente e Investigador (PDI), los estudiantes y el Personal de Administraci\u00f3n y Servicios (PAS), as\u00ed como la definici\u00f3n de su cat\u00e1logo documental. Para su implantaci\u00f3n, la UPO ha confiado en T-Systems<\/a>, filial de servicios TIC para empresas y organizaciones p\u00fablicas de la multinacional alemana Deutsche Telekom<\/a>, por su capacidad de transformaci\u00f3n e integraci\u00f3n de sistemas tecnol\u00f3gicos y su experiencia en proyectos de gesti\u00f3n de contenido empresarial de gran envergadura.<\/p>\n

El proyecto piloto de digitalizaci\u00f3n de la UPO, puesto en marcha por el Vicerrectorado de TIC, Calidad e Innovaci\u00f3n y por la Secretar\u00eda General de esta universidad, se divide en tres fases y, actualmente, acaba de finalizar la primera, con una duraci\u00f3n de cuatro meses y en la que se ha procedido a la digitalizaci\u00f3n de un alto porcentaje de expedientes del PDI. Para ello, durante este periodo se ha llevado a cabo una exhaustiva labor de consultor\u00eda documental para identificar la tipolog\u00eda de cada documento que maneja el personal docente, as\u00ed como la preparaci\u00f3n previa de los documentos y su posterior digitalizaci\u00f3n. T-Systems tambi\u00e9n se ha encargado de la gesti\u00f3n del cambio a trav\u00e9s de la formaci\u00f3n del personal de la UPO en los procesos de preparaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de documentos, la clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica de los documentos en las distintas categor\u00edas y la captura de los campos relevantes para la extracci\u00f3n de metadatos que permita una b\u00fasqueda m\u00e1s f\u00e1cil y un uso m\u00e1s sencillo de los documentos. Tambi\u00e9n se ha realizado un control de calidad para garantizar la fiabilidad en la digitalizaci\u00f3n y la detecci\u00f3n de posibles errores, as\u00ed como la definici\u00f3n e implementaci\u00f3n del proceso autom\u00e1tico para la carga en un gestor documental de aquellos documentos electr\u00f3nicos tratados y el despliegue de una capa de servicios b\u00e1sica documental para su consumo.<\/p>\n

El nuevo sistema podr\u00e1 funcionar en un entorno Cloud y ofrecer\u00e1 acceso a, aproximadamente, 30.000 documentos pertenecientes a los expedientes de los profesores e investigadores de esta instituci\u00f3n, que aunque no es el grupo m\u00e1s numeroso en cuanto a volumen de personas, s\u00ed es el que m\u00e1s informaci\u00f3n almacena en sus expedientes dentro de la comunidad de la UPO. A lo largo de 2015 se proceder\u00e1 con el volcado de los expedientes de los estudiantes y los del PAS, lo que significar\u00e1 el fin del papel en el seno de la UPO.<\/p>\n

\u201cEn la Pablo de Olavide estamos continuamente trabajando para conseguir una universidad m\u00e1s integrada y conectada con el objetivo de ofrecer a todos los que formamos parte de ella un sistema de gesti\u00f3n de documentos m\u00e1s preciso que nos permita acceder de forma autom\u00e1tica a los documentos, ya sean expedientes acad\u00e9micos, publicaci\u00f3n de notas o documentos administrativos. Creemos que la digitalizaci\u00f3n era un paso que deb\u00edamos dar pronto y hemos encontrado en T-Systems el socio id\u00f3neo para ofrecernos las herramientas y el apoyo necesarios durante nuestro proceso de implementaci\u00f3n y transici\u00f3n hacia la digitalizaci\u00f3n de la UPO\u201d, ha se\u00f1alado Vicente Guzm\u00e1n, rector de la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla.<\/p>\n

Adem\u00e1s de este proyecto, el Vicente Guzm\u00e1n Fluja, y Eduardo Garc\u00eda Mellado y Jos\u00e9 Antonio Lorente D\u00edez, en representaci\u00f3n de T-Systems Iberia, han firmado hoy un protocolo general de colaboraci\u00f3n con el fin impulsar la celebraci\u00f3n de actividades formativas de tipo econ\u00f3mico, cient\u00edfico, t\u00e9cnico y de investigaci\u00f3n en materias de inter\u00e9s com\u00fan.<\/p>\n

\u201cEstamos muy satisfechos de colaborar con la UPO en su camino hacia la digitalizaci\u00f3n y transformar su infraestructura para mejorar, facilitar y agilizar el acceso a cualquier informaci\u00f3n. En T-Systems tenemos como objetivo convertir a todos nuestros clientes en corporaciones cien por cien digitales para ayudarles a afrontar con \u00e9xito el futuro y responder con creces a sus necesidades en medio de la actual revoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica\u201d, ha afirmado Eduardo Garc\u00eda, director de Sector P\u00fablico de T-Systems Iberia.<\/p>\n

T-Systems Iberia ha contado para este proyecto con su partner SGAIM<\/a>, especialista en la extracci\u00f3n y conciliaci\u00f3n automatizada de datos obtenidos de documentos electr\u00f3nicos y en papel para agilizar los procesos de negocio e integrar la informaci\u00f3n con los sistemas de los clientes.<\/p>\n

Acerca de Deutsche Telekom<\/b><\/p>\n

Deutsche Telekom es una de las compa\u00f1\u00edas l\u00edderes de telecomunicaciones integradas en el mundo, con m\u00e1s de 142 millones de clientes en telefon\u00eda m\u00f3vil, 31 millones de l\u00edneas de telefon\u00eda fija y 17 millones de l\u00edneas de banda ancha (a fecha de 31 de diciembre de 2013). El Grupo ofrece productos y servicios para la red de telefon\u00eda fija, comunicaciones m\u00f3viles, Internet e IPTV, adem\u00e1s de soluciones TIC para sus clientes corporativos. Deutsche Telekom est\u00e1 presente en cerca de 50 pa\u00edses y cuenta con alrededor de 229.000 empleados en todo el mundo. El Grupo obtuvo unos ingresos de 60.100 millones de euros en el ejercicio 2013, de los que m\u00e1s de la mitad se facturaron fuera de Alemania. Para m\u00e1s informaci\u00f3n: www.telekom.com<\/a><\/p>\n

Acerca de T-Systems<\/b><\/p>\n

Con una infraestructura de centros inform\u00e1ticos y redes a nivel mundial, T-Systems ofrece tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y de la comunicaci\u00f3n (TIC) a grupos multinacionales e instituciones p\u00fablicas. Sobre esta base, la filial de servicios para empresas de Deutsche Telekom facilita soluciones integradas para un futuro en red entre las empresas y la sociedad. Unos 50.000 empleados combinan experiencia en cada sector, e innovaci\u00f3n TIC para agregar un notable valor a\u00f1adido al negocio principal de de sus clientes en todo el mundo. T-Systems obtuvo unos ingresos de alrededor de 9.500 millones de euros en el ejercicio 2013. Para m\u00e1s informaci\u00f3n: www.t-systems.es<\/a><\/p>\n

Acerca de la Universidad Pablo de Olavide<\/b><\/p>\n

La Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, es una universidad p\u00fablica que apuesta por una ense\u00f1anza de calidad. Situada en un campus \u00fanico dotado con las \u00faltimas tecnolog\u00edas, es una opci\u00f3n diferente al aunar en sus 136 hect\u00e1reas la docencia, la investigaci\u00f3n y actividades sociales y deportivas. Para m\u00e1s informaci\u00f3n: www.upo.es<\/a><\/p>\n

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La Universidad Pablo de Olavide (UPO) de Sevilla ha implementado un nuevo sistema de digitalizaci\u00f3n para facilitar el acceso a la informaci\u00f3n y agilizar la consulta de los documentos digitales. Este sistema forma parte del proceso de mejora e innovaci\u00f3n iniciado por esta universidad p\u00fablica para la correcta gesti\u00f3n y tratamiento de los expedientes de su Personal Docente e Investigador (PDI), los estudiantes y el Personal de Administraci\u00f3n y Servicios (PAS), as\u00ed como la definici\u00f3n de su cat\u00e1logo documental.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[2135,326,2134,38,2136,1340,1540],"class_list":["post-8394944","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-institucional","tag-calidad-e-innovacion","tag-convenio","tag-digitalizacion","tag-rector","tag-secretaria-general","tag-vicente-guzman","tag-vicerrectorado-de-tic"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8394944","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8394944"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8394944\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8394949,"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8394944\/revisions\/8394949"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8394944"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8394944"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upo.es\/diario\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8394944"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}