La actividad de la UIGR en los procesos que desarrolla viene regulada por las siguientes normas:

• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
• Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos
• Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza

     Además de estas normas estatales de carácter general, en el ámbito de la universidad, los distintos procedimientos llevados a cabo en la UIGR se regulan por las normas contenidas en las instrucciones que, para cada uno de ellos, ha dictado la Secretaría General. 

     Por su parte, para la regulación del Registro Electrónico General se dictó en mayo de 2022 el Reglamento por el que se regula el uso y funcionamiento del Registro Electrónico General de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla