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La Unidad de Centros, uno de los pilares que hacen posible el campus único en la Universidad Pablo de Olavide

Personal de apoyo a los centros en su oficina del edificio 2

Al comienzo de cada curso, no es extraño cruzarse en el campus de la Universidad Pablo de Olavide con nuevos estudiantes, en ocasiones acompañados de sus padres, que preguntan dónde pueden encontrar tal o cuál facultad. Toca explicar entonces que en el campus UPO no encontrarán la facultad en ningún edificio y que, dependiendo de lo que necesiten resolver, tendrán que acudir a uno u otro servicio universitario.

Marilyn Domínguez
Marilyn Domínguez

Y uno de los principales servicios que hace posible su presencia en el campus es el que presta la Unidad de Apoyo a Centros, un equipo de quince personas que lleva el peso de una de las principales funciones de la Universidad, la organización de la docencia en los 23 grados y 17 dobles grados que se imparten en la UPO. “Toda la Universidad trabaja para los centros” señala Catalina María Domínguez Lozano, conocida como Marilyn, jefa de la Unidad de Apoyo a Centros. Quizá no toda, pero buena parte sí, ya que las facultades son la base de uno de los pilares de la Universidad, la docencia, y al no contar con personal asignado, por la gestión de la Unidad de Centros pasan todos los estudiantes y todo el profesorado.

“En otras universidades van a su facultad, aquí los estudiantes vienen a la UPO” comenta Braulio Flores Morón, poniendo de relieve el campus único, hecho que hace posible una organización administrativa como la que realiza la Unidad de Apoyo a Centros. Además del equipo de quince personas que trabaja directamente para hacer posible la gestión y la planificación académica de los decanatos, forman parte de la Unidad otras quince como personal técnico de los laboratorios docentes.

Sara Marín, responsable de gestión de eventos

Un equipo que lleva a cabo siete procedimientos que comprenden 89 tareas, entre las que se incluyen las que permiten la planificación académica de grados; un trabajo que para el actual curso académico ha supuesto elaborar 400 horarios y cuadrar 156 exámenes. “Nuestra prioridad es el estudiante” afirma Carmen Prieto, apoyo de la Facultad de Humanidades, que comenta como muchos alumnos y alumnas acuden a la Unidad de Centros cuando no tienen claro dónde solventar algún trámite. “Todo el mundo se va con una solución”, añade Braulio. El trato cercano con estudiantes y profesores, decanos y vicedecanos, e incluso vicerrectorados, es uno de los valores y señas de identidad de la Unidad, y esto lo perciben los estudiantes. “Cuando terminan sus estudios sienten la UPO como algo suyo” añade Sara Marín, responsable de la organización de eventos de los centros, entre los que se incluyen las ceremonias de egresados que se celebran anualmente.

La ansiada digitalización

Una gestión centralizada para los centros tiene sus ventajas en la optimización de recursos, sobre todo si se trata de una universidad con un campus único. En esto coincide todo el equipo, que ve actualmente imposible una organización distinta que otorgase más competencias a las facultades ya que esto afectaría al resto de la gestión universitaria e implicaría disponer de más personal. Algo inviable ahora mismo, apunta Marilyn. Disponer de un software que automatice la gestión de los horarios es una mejora que llevan esperando en la Unidad desde hace varios años y en lo que ya se trabaja desde el Vicerrectorado de Transformación Digital.

Los dos años de pandemia han acelerado el cambio hacia la atención telemática. “La situación generada por el Covid-19 se ha resuelto muy bien” asegura Gracia Postigo, apoyo al decanato de la Facultad de Derecho. Ya no se forman colas de estudiantes en el edificio 2, Antonio de Ulloa, en cuya planta baja se ubica la Unidad y junto a cuyas oficinas se sitúan los despachos de los decanos y decanas a quienes da soporte. Una asistencia necesaria para las actividades que llevan a cabo los equipos directivos de los siete centros de la UPO.

Braulio Flores Morón

“No somos un servicio finalista, somos tramitadores, pero nuestra actividad es decisiva, somos además enlace con todas las áreas”, señala Braulio. Una cuestión que pone de relieve todo el equipo: tienen que coordinarse con prácticamente todas las áreas administrativas de la Universidad. Y a pesar de que el trabajo que realizan es vital para la coordinación de la docencia, implicando por tanto a la totalidad del alumnado y del profesorado, solo han recibido en 2021 siete notificaciones a través del buzón de incidencias, de las cuales solo dos fueron reclamaciones.

El cierre del ejercicio presupuestario es otro de los periodos en los que la Unidad soporta más trabajo; no en vano gestionan siete presupuestos correspondientes a los gastos de cada uno de los centros y un total de 20 orgánicas distintas. Todos coinciden en que el valor humano y la buena relación del equipo permiten llevar una carga que en caso contrario sería imposible de gestionar. “Hay una conciencia de grupo muy bonita, tenemos el objetivo común de solucionar problemas” señala Carmen Prieto. Braulio, que lleva en el campus los 25 años que pronto cumplirá la UPO, recuerda con emoción lo bien que le trataron cuando se incorporó a la Unidad en un momento difícil para él. “Somos una familia, tenemos una relación estupenda”, comenta Isabel Jiménez, apoyo de la Facultad de Experimentales.

Inmaculada Rodríguez

“Nuestra responsabilidad es que estén satisfechos estudiantes y profesores” concluye Inmaculada Rodríguez. Unas palabras genéricas que se convierten en el día a día en situaciones concretas que afectan a personas reales. “Tenemos en la oficina una maceta Marilyn y yo –comenta Braulio–, regalo de la madre de un chico con problemas, a quien ayudamos en las gestiones para que pudiese estudiar en la UPO. La planta lleva creciendo seis años y cada vez que la miro me hace pensar en la parte bonita del trabajo, esa que hacemos para ayudar a los usuarios”. Correos, llamadas, tikas, trámites, facturas… pero, finalmente, personas.

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🚶‍♂️ Nuevo sombreado para el camino peatonal al Metro de la UPOEl rector Paco Oliva, acompañado por el vicerrector de Infraestructuras y Sostenibilidad Juan R. Tejedo, la gerente Concepción Martín, y varios miembros del equipo de dirección, han visitado esta mañana el camino peatonal que conecta la calle Juan de Villanueva con la estación de Metro del campus, en la Avenida de Sevilla. Este recorrido cuenta ya con nuevos toldos de 2,5 metros de ancho que proporcionan sombra en su tramo final, gracias a la instalación de postes y lonas que mejoran la experiencia de quienes transitan a pie.La senda, totalmente pavimentada y enmarcada en una zona verde del campus, carecía de sombra en buena parte de su recorrido. Con esta actuación, buscamos proteger a nuestra comunidad universitaria del sol y mitigar las altas temperaturas que se registran en Sevilla durante la primavera y el verano.👣 Estas mejoras facilitan que el tránsito a pie sea más cómodo hasta la zona central del campus, donde se encuentran aulas, centros de gestión e investigación, tanto desde la red de Metro de Sevilla como desde el futuro Tranvía Metropolitano de Alcalá de Guadaíra. #LaOlavideEresTú #campusUPO #UniversidadPablodeOlavide
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10 hours ago
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🎓📌 Renuncia a Doble Grado | Curso 2025/26Si estás matriculado en un Doble Grado durante el curso 2024-25 (o en tu último curso matriculado) y deseas continuar solo en una de las dos titulaciones, recuerda que debes solicitar la renuncia a la doble titulación en plazo.🗓️ Plazo de solicitud:📅 Del 8 al 14 de julio de 2025, ambos inclusiveEs imprescindible que indiques claramente:✅ El grado que deseas abandonar✅ El grado en el que quieres continuar tus estudiosℹ️ Consulta toda la información y el procedimiento en la web: 🔗 https://www.upo.es/gestion-grado/renuncia-dobles-grados/¡Ojo! No se admitirán solicitudes fuera del plazo establecido.#LaOlavideEresTú #renunciagrado #estudiantes #gradosuniversitarios
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1 day ago
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⚠️ Si has obtenido plaza en la primera adjudicación de grados, recuerda que mañana 9 de julio finaliza el plazo para realizar tu automatrícula en la Universidad Pablo de Olavide. Además, mañana miércoles también se cierra el plazo para:✅ Presentar alegaciones o reclamaciones sobre la adjudicación.✅ Reservar tu plaza o confirmar permanencia en lista de espera.Es imprescindible que completes estos pasos a tiempo para asegurar tu plaza o mantener tus opciones de acceso. 👉 En nuestra web puedes consultar toda la información detallada y el acceso al procedimiento de automatrícula:🔗 https://www.upo.es/matricula/matriculate¡No lo dejes para el último momento!#LaOlavideEresTú #automatrícula #admisióngrados #UniversidadPablodeOlavide
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1 day ago
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🎓🍽️ ¡Solicita tu Beca Santander-Comedor para el curso 2025-2026!Ya está abierto el plazo para solicitar las 120 Becas UPO-Santander Comedor, destinadas a estudiantes de grado de la Universidad Pablo de Olavide. Estas ayudas cubren el 100% del importe del menú universitario durante el curso académico.💡 Dirigidas a estudiantes matriculados/as en titulaciones oficiales de grado en la UPO cuyas clases se impartan en el campus universitario y que cumplan los requisitos económicos establecidos en la convocatoria.📅 Puedes solicitarlas desde hoy 8 de julio al 15 de septiembre de 2025.1️⃣ Presenta tu solicitud a través de la Sede Electrónica de la UPO (Instancia Genérica): 🔗 sede.upo.es2️⃣ Inscríbete en la plataforma de Banco Santander:🔗 www.becas-santander.comRecuerda que es imprescindible realizar ambos pasos.ℹ️ Puedes consultar las bases completas en el apartado BECAS del Tablón Electrónico Oficial de la universidad: 👉 www.upo.es/teo🙌 ¡Solicita tu beca y aprovecha esta oportunidad para facilitar tu vida universitaria!#LaOlavideEresTú #BecasUPO #BecasSantander #comedoruniversitario #curso2025_2026
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🏗️🤝 Hoy hemos dado un paso decisivo para mejorar las opciones de alojamiento de nuestro estudiantado. Hemos suscrito un acuerdo de colaboración con @emvisesa Empresa Municipal de Vivienda, Suelo y Equipamiento de Sevilla, que hará posible la construcción de una residencia universitaria en nuestro campus.📍 El futuro edificio se ubicará en la Avenida de Sevilla, en una parcela de más de 10.000 m², y contribuirá a dar respuesta a la creciente demanda de vivienda asequible para estudiantes, fortaleciendo la vida académica y social de la universidad y la ciudad.Este proyecto supondrá:✅ Un impulso económico y la creación de empleo local✅ Un modelo de gestión sostenible y eficiente✅ La garantía de calidad en el diseño, construcción y explotación de la residenciaLa firma del convenio consolida nuestro compromiso con el desarrollo de infraestructuras que mejoren la experiencia universitaria y con un campus más dinámico, inclusivo y sostenible.Puedes leer la noticia completa en story y en el enlace de la Bio.#ResidenciaUniversitaria #viviendaestudiantil #LaOlavideEresTú#campusUPO #UniversidadPablodeOlavide
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📚 Desde hoy, nuestra @bibupo.crai adapta sus horarios para el periodo estival. Te recomendamos que tomes nota para organizar tu estudio y/o consultas:🔹 Del 7 al 31 de julio de 2025🕘 Abierto de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.🔹 Del 1 al 24 de agosto de 2025🚪 CERRADO por vacaciones.🔹 Del 25 al 29 de agosto de 2025🕘 Abierto de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.🔹 Del 1 al 15 de septiembre de 2025🕘 Abierto de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 h.Si tienes cualquier duda, puedes contactar con el personal de Biblioteca.¡Te deseamos un verano productivo y también tiempo para descansar! 🕶#CuentaConBibUPO #HorarioDeVerano #LaOlavideEresTú
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3 days ago
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📢 Matrícula estudiantes de movilidad 2025/2026Si eres estudiante de movilidad el próximo curso, recuerda que el plazo de matrícula será del 10 al 14 de julio (ambos inclusive).📅 Fechas importantes:🔹 Inicio: 10 de julio🔹 Fin: 14 de julioℹ️ Más información: https://www.upo.es/matricula/matriculate/#Movilidad #Matrícula #LaOlavideEresTú #UniversidadPablodeOlavide
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5 days ago
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🎓 Celebramos un nuevo final que es también un gran comienzoHoy queremos felicitar a el estudiantado que se ha graduado de los 📘 Grados en Traducción e Interpretación (Francés y Alemán) y del Doble Grado en Traducción e Interpretación y Relaciones Internacionales.Han sido años de aprendizaje, esfuerzo y compromiso que culminan con esta etapa que termina y otra que empieza llena de posibilidades. ¡Gracias por formar parte de esta comunidad universitaria y por aportar vuestro talento, vuestra pasión por los idiomas y vuestro compromiso con la comprensión entre culturas!Os deseamos lo mejor en los nuevos retos que están por venir.#LaOlavideEresTú #GraduaciónUPO #TraducciónEInterpretación #RelacionesInternacionales #idiomas #francés #alemán
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5 days ago
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📌¡Atención estudiantes de Grado y Doble Grado!📅 El plazo de matrícula para el curso 2025-2026 estará abierto del 2 al 11 de septiembre.La matrícula se realiza online, a través del procedimiento de automatrícula por Internet.💻 ¡Matricúlate cómodamente desde casa y asegura tu plaza!ℹ️ Toda la información y acceso al trámite aquí:🔗 upo.es/matricula/matriculate#LaOlavideEresTú #MatrículaUPO #continuacióndeestudios #Grados #UniversidadPablodeOlavide
📌¡Atención estudiantes de Grado y Doble Grado! 📅 El plazo de matrícula para el curso 2025-2026 estará abierto del 2 al 11 de septiembre. La matrícula se realiza online, a través del procedimiento de automatrícula por Internet. 💻 ¡Matricúlate cómodamente desde casa y asegura tu plaza! ℹ️ Toda la información y acceso al trámite aquí: 🔗 upo.es/matricula/matriculate #LaOlavideEresTú #MatrículaUPO #continuacióndeestudios #Grados #UniversidadPablodeOlavide
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