Entrevista

«La Biblioteca es uno de los centros clave de la vida universitaria»

Carmen Baena Díaz
Carmen Baena Díaz.

Ubicada en una nave industrial donde los alumnos de la antigua Universidad Laboral aprendían los oficios, la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide se caracteriza por ser mucho más que un depósito de libros. Desde su creación hasta estos días, ha evolucionado al ritmo vertiginoso que le ha ido marcando la revolución digital, convirtiéndose en un servicio clave de apoyo a la educación y la investigación. Su directora, Carmen Baena, nos habla en esta entrevista de este lugar de encuentro de la comunidad universitaria y del trabajo que allí realizan las personas que forman parte de ella. 

 

¿Qué distingue a la Biblioteca de la UPO de otras bibliotecas universitarias? 

En principio, todas las bibliotecas universitarias estamos obligadas a dar unos servicios básicos que garanticen el acceso a la información a la comunidad universitaria. La Biblioteca/CRAI de la UPO lo hace aplicando un modelo centralizado que facilita el aprovechamiento de los recursos disponibles. Pero además, nuestra Biblioteca, que partía de cero y ha crecido con la institución, ha ido asumiendo otros servicios muy demandados que en otras universidades se han prestado tradicionalmente por otras áreas, como el soporte a la creación de objetos de aprendizaje multimedia o a la edición de revistas electrónicas. 

Equipo que forma parte de la Bilioteca/CRAI de la UPO.
Equipo que forma parte de la Biblioteca/CRAI de la UPO.

La Biblioteca de la Olavide también es CRAI, ¿qué significado tiene? 

CRAI son las siglas de Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación, el modelo impulsado desde la Red de Bibliotecas Universitarias de España (REBIUN) que implica un cambio de concepto en la forma en la que las bibliotecas habían estado trabajado hasta hace unos años. El uso extendido de Internet, la aplicación de las TIC y el marco europeo forzaron a las universidades a dar respuesta a nuevas demandas que requerían espacios diversificados, equipamiento tecnológico y apoyo profesional especializado, no sólo de bibliotecarios, sino también de informáticos, pedagogos o técnicos audiovisuales.

Esta es la dirección en la que hemos estado trabajando en la Biblioteca durante los últimos años. El ejemplo más significativo quizá sea la forma en la que han evolucionado nuestras instalaciones, incorporando espacios como salas de trabajo en grupo, zona de investigadores, área de exposiciones, salas de grado y, próximamente, un aula de telepresencia y docencia avanzada. Unos espacios que en mi opinión contribuyen a hacer de la Biblioteca/CRAI uno de los centros clave de la vida universitaria. 

¿Cómo describiría la evolución de la Biblioteca desde sus comienzos? 

Para describir la evolución de la Biblioteca y, sobre todo, para evaluarla, tendríamos que reflexionar sobre cómo ha cambiado nuestro entorno y si hemos sido capaces de adaptarnos a las nuevas condiciones. Sobre todo, si queremos que la sociedad nos siga considerando de utilidad. En estos 18 años, Internet ha cambiado nuestras vidas. Ha cambiado nuestras colecciones, los servicios, las formas en que los prestamos y la forma en la que trabajamos los bibliotecarios. Por otra parte, pocos de nuestros usuarios, la mayoría de ellos nativos digitales, imaginarían hacer la reserva de una sala de trabajo en grupo o gestionar las referencias bibliográficas de los documentos que han consultado sin utilizar el ordenador.

Desde nuestro paso por el edificio 14, en el que contábamos con menos de 100 puestos de lectura, un catálogo que no podía consultarse de forma remota y tres ordenadores, hemos cambiado mucho.

Ahora los puestos de lectura se han multiplicado por diez, contamos no sólo con un catálogo en línea, sino también con herramientas que permiten realizar búsquedas simultáneas en múltiples fuentes de información, tenemos aulas de informática, préstamo de portátiles y dispositivos móviles.

¿En qué otros aspectos ha evolucionado?

Con respecto a la colección, que partía de unos 10.000 volúmenes, ahora damos acceso a más de 530.000 monografías, casi un 70% digitales y a más de 28.000 revistas, el 98% de las cuales son electrónicas. Y si nuestros usuarios no encuentran entre nuestros fondos los documentos que necesitan, pueden acudir al Préstamo CBUA, gratuito entre las bibliotecas universitarias andaluzas, o al Servicio de Préstamo Interbibliotecario.

Pero además hemos ampliado servicios para apoyar la docencia y la investigación, como todos los relacionados con la formación en competencias en información en grado, postgrado y para el PDI, los servicios audiovisuales, atendidos desde el Laboratorio Multimedia y los de publicación y difusión de la producción científica de la Universidad, llevada a cabo desde el Repositorio Institucional (RIO), el portal de Revistas UPO y el de Congresos, Jornadas y Seminarios.

Lo único que no ha experimentado el mismo avance ha sido el desarrollo del equipo de personas que ponen en marcha y atienden los servicios. El esfuerzo y las ganas de hacer bien las cosas por parte del personal es lo que explica, en gran medida, la calidad y la cantidad de la oferta de la Biblioteca. 

¿Qué proyectos de futuro encara la Biblioteca/CRAI de la UPO? 

Dentro de las líneas de actuación que tenemos que abordar en los próximos años para contribuir al desarrollo de nuestra institución se encuentran todas las cuestiones relacionadas con las nuevas formas de comunicación científica y la puesta a disposición y medición de los resultados de la investigación. También tendríamos que poder dedicar más recursos a la formación de los distintos colectivos, al apoyo al PDI en sus solicitudes de evaluación de la actividad investigadora, al asesoramiento sobre el uso ético de la información y la protección de la propiedad intelectual. Todo ello sin olvidar la aportación del CRAI al tratamiento y publicación de datos en abierto. 

Tras más de 8 años dejará de ser la directora técnica del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía ¿Qué balance hace de esta etapa? 

Han sido años de mucho trabajo y esfuerzo, pero el balance es muy positivo. Desde su constitución, en 2001, el CBUA ha garantizado a toda la comunidad universitaria andaluza el acceso igualitario a las más importantes fuentes de información internacionales y nacionales de las diferentes áreas de conocimiento. Una colección que la UPO, por sí sola, no habría podido asumir. Pero además, el CBUA ha hecho mucho más que realizar compras conjuntas de recursos. Ha puesto en marcha servicios e iniciativas como el Préstamo CBUA o la asignación de identificadores ORCID para los investigadores y sus grupos de trabajo han colaborado para mejorar las competencias de los bibliotecarios y la formación de los usuarios. También en la evaluación y aplicación de nuevos desarrollos tecnológicos. Todo ello sin personal propio, trabajando en colaboración desde las distintas universidades.

Haber contribuido desde la Dirección Técnica a obtener estos resultados que mejoran nuestras bibliotecas y las universidades de las que forman parte ha sido un reto, pero muy gratificante.

 

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Bienvenida 2025

Jornadas de Bienvenida 2025: 10 y 11 de septiembre

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@pablodeolavide

🖖 ¡La próxima semana damos la bienvenida a nuestra nueva comunidad universitaria!Los días 10 y 11 de septiembre celebramos en la UPO nuestras Jornadas de Bienvenida 2025, un encuentro diseñado para acompañar a todo el alumnado de nuevo ingreso en sus primeros pasos en la vida universitaria.Con el lema “El presente es la Olavide, el futuro eres tú”, más de 2.000 estudiantes iniciarán con nosotros a partir del lunes 15 de septiembre una etapa ilusionante en lo académico y en lo personal.Durante las Jornadas…👣 Realizaremos paseos guiados por el campus con nuestros “lazarillos” (estudiantes veteranos que os orientarán en este nuevo comienzo).ℹ️ Os presentaremos, en la Plaza de América, todos los servicios que ponemos a vuestra disposición: becas, movilidad, deportes, voluntariado, empleabilidad, igualdad, asociaciones estudiantiles, atención psicoemocional y mucho más.🏛️ Y con cada facultad o centro tendréis charlas y sesiones de orientación para conocer vuestros grados y a quienes serán vuestros compañeros y compañeras.📍 Os esperamos a las 9:00 h en la Plaza de América (frente al Rectorado de la UPO).📖 Tenéis el programa completo en el link de la bio y en la web de la UPO.💬 Porque en la Olavide creemos que la universidad es mucho más que un lugar de estudio: es una comunidad para crecer, aprender y compartir.#LaOlavideEresTú #BienvenidaUPO #UniversidadPablodeOlavide
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2 days ago
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📢 Recordatorio importante:🎓 GRADOSHoy se han publicado en la página del Distrito Único Andaluz:✅ La 2ª resulta de la fase ordinaria de preinscripción.✅ La 2ª adjudicación de la fase extraordinaria.👉 Si has obtenido plaza, recuerda:🗓️ Alegaciones o reclamaciones: del 4 al 8 de septiembre.🗓️ Matrícula y/o confirmación de lista de espera: del 4 al 8 de septiembre.🎓 MÁSTERES OFICIALES➡️ El plazo de preinscripción de la tercera fase está abierto hasta el 8 de septiembre.➡️ La 3ª adjudicación de la segunda fase se publicará el 8 de septiembre.ℹ️ Más info en la web del Distrito Único Andaluz.#LaOlavideEresTú #preinscripción #matrícula #DistritoÚnicoAndaluz
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3 days ago
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🚲 ¿Patinete o bici? ¡La micromovilidad eléctrica no solo transforma nuestras ciudades, también influye en nuestra salud y forma de movernos!El 26 de septiembre tienes una cita en La Noche Europea de l@s Investigadores en Sevilla 🌙📍 Carpa Hipatia de Alejandría – @casacienciasevilla_csic ⏰ 17:00 a 18:00 h👥 Público de 9 a 16 años🎟 Acceso libreVen a participar en un taller-concurso único donde una ruleta decidirá tus retos: desde equilibrio y resistencia hasta conocimientos sobre movilidad urbana y salud 🚦💪🧠 Un plan divertido, creativo y científico, ¿te lo vas a perder? 😃#NIGHTSpain #LaOlavideEresTú #Sevilla #Divulgación #Ciencia
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4 days ago
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📅 Hoy comienza el plazo de automatrícula para quienes continuáis estudios de Grado o doble Grado en el curso 2025-2026, hasta el 11 de septiembre.✅ Consulta en tus Servicios Personales de la web de la UPO el día que tienes asignado para tu automatrícula, dentro del plazo señalado.Más información: https://www.upo.es/matricula/matriculate/#LaOlavideEresTú #automatrícula #estudiantes #grados2025 #UniversidadPablodeOlavide #UniversidadPública
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5 days ago
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📲💙 La vida en el campus tiene mil historias que contar… y ahora están en TikTok.Dale follow y sé parte de ellas 👉 www.tiktok.com/@upablodeolavide#UPOenTikTok #LaOlavideeresTú
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🗓 🔈 El próximo martes comienza el plazo de matrícula para estudiantes que continúan sus estudios de Grado o doble Grado (curso 2025-2026):👉 Del 2 al 11 de septiembre.Una vez matriculado/a, la modificación de la matrícula se realizará exclusivamente entre las 16:00 y las 20:00 horas de cada día.Más información: www.upo.es/matricula/#LaOlavideEresTú #matrícula #Grados #estudiantes #curso202526 #UniversidadPablodeOlavide
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📚 Nuevo curso, nuevas metasSeptiembre ya está aquí y con él empieza una nueva etapa en la UPO. ¿Preparado/a para darlo todo este año? ¿comienzas tu etapa universitaria?¡Recuerda! Las clases arrancan el lunes 15 de septiembre y las Jornadas de Bienvenida a estudiantes de nuevo ingreso se celebrarán los días 10 y 11 de septiembre. En la Bio encontrarás el enlace al calendario académico para estudiantes que cursan estudios de Grado y doble Grado y toda la información sobre las Jornadas de Bienvenida. ¡Os esperamos! #LaOlavideEresTú #calendario #curso20252026 #UniversidadPablodeOlavide #Bienvenida
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Nuestro alumno Álvaro Hidalgo  @alvarohiidalgoo (-63 kg 🥋), de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte, ha demostrado una vez más que el esfuerzo y el talento siempre brillan. Tras una gran victoria frente al cabeza de serie italiano, Álvaro se quedó a las puertas de las medallas, cayendo ante el francés que acabaría proclamándose campeón.Estuvo por delante durante todo el combate, pero la intensidad del enfrentamiento anterior, en el que incluso tuvo que ser atendido tras dos duros golpes, le pasó factura en los últimos segundos. Aun así, se lleva una meritoria quinta posición y el orgullo de representar a la UPO con garra y dedicación 💪¡Grande Álvaro! ☺️#LaOlavideEresTú #EUSACombat2025 #Taekwondo #TalentoUPO #Deporte
Nuestro alumno Álvaro Hidalgo @alvarohiidalgoo (-63 kg 🥋), de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte, ha demostrado una vez más que el esfuerzo y el talento siempre brillan. Tras una gran victoria frente al cabeza de serie italiano, Álvaro se quedó a las puertas de las medallas, cayendo ante el francés que acabaría proclamándose campeón. Estuvo por delante durante todo el combate, pero la intensidad del enfrentamiento anterior, en el que incluso tuvo que ser atendido tras dos duros golpes, le pasó factura en los últimos segundos. Aun así, se lleva una meritoria quinta posición y el orgullo de representar a la UPO con garra y dedicación 💪 ¡Grande Álvaro! ☺️ #LaOlavideEresTú #EUSACombat2025 #Taekwondo #TalentoUPO #Deporte
2 weeks ago
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Como ya sabéis, las vacaciones van llegando a su fin y nuestro campus retomará poco a poco su rutina a partir del próximo lunes.Del 25 al 29 de agosto todos los edificios reabrirán sus puertas en horario de 7:30 a 15:00 horas, salvo el edificio 20 que abrirá de 7:00 a 15:00 horas y los edificios 44 y 47 que abrirán de 8:00 a 15:00 horas.La @bibupo.crai estará abierta del 25 al 29 de agosto de 9:00 a 14:00 horas. Durante la primera quincena de septiembre ampliará su horario de apertura de 9:00 a 19:00 horas.¡Nos vemos por la Olavide, listos para un nuevo año de retos y aprendizajes! 📚#UniversidadPablodeOlavide #agosto #campusUPO
Como ya sabéis, las vacaciones van llegando a su fin y nuestro campus retomará poco a poco su rutina a partir del próximo lunes. Del 25 al 29 de agosto todos los edificios reabrirán sus puertas en horario de 7:30 a 15:00 horas, salvo el edificio 20 que abrirá de 7:00 a 15:00 horas y los edificios 44 y 47 que abrirán de 8:00 a 15:00 horas. La @bibupo.crai estará abierta del 25 al 29 de agosto de 9:00 a 14:00 horas. Durante la primera quincena de septiembre ampliará su horario de apertura de 9:00 a 19:00 horas. ¡Nos vemos por la Olavide, listos para un nuevo año de retos y aprendizajes! 📚 #UniversidadPablodeOlavide #agosto #campusUPO
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