Declaración sobre el uso de la Inteligencia Artificial (IA)

1. Objeto y ámbito de aplicación

De Computis reconoce que las herramientas de inteligencia artificial, incluidas las aplicaciones de inteligencia artificial generativa, los grandes modelos lingüísticos, los sistemas de traducción automática, las herramientas de asistencia a la escritura, los sistemas de análisis automatizado de datos y otras tecnologías asistidas por IA, pueden constituir instrumentos útiles de apoyo a la investigación, la escritura académica, la revisión y la edición.

No obstante, su utilización debe realizarse de forma responsable, transparente, proporcionada y compatible con los principios de integridad científica, originalidad, confidencialidad, respeto a los derechos de autor, protección de datos, trazabilidad de los procesos de investigación y responsabilidad humana sobre los contenidos publicados.

Esta política se aplica a todas las personas que intervienen en el proceso editorial de la revista: autoras y autores, revisoras y revisores, dirección, secretaría, miembros del consejo de redacción, editores invitados de dosieres, personal técnico editorial y cualquier otra persona que participe en la evaluación, edición, corrección, producción o difusión de los contenidos de la revista.

2. Principios generales

El uso de herramientas de IA en el contexto de la revista se regirá por los siguientes principios:

• Responsabilidad humana. Las herramientas de IA no pueden asumir responsabilidad intelectual, ética, jurídica ni editorial. Toda decisión científica, argumentativa, interpretativa o editorial corresponde siempre a personas.
• Cualquier uso significativo de IA deberá ser declarado de forma expresa, clara y suficiente, indicando la herramienta utilizada, su finalidad, el alcance de su uso y el modo en que sus resultados han sido revisados.
• Supervisión y verificación. Los resultados generados o asistidos por IA deberán ser revisados críticamente por la persona que los utilice. Esta deberá comprobar la exactitud de la información, la validez de las referencias, la ausencia de invenciones, errores factuales, sesgos, plagio o atribuciones indebidas.
• Los manuscritos, informes de revisión, comunicaciones editoriales y datos personales o sensibles asociados al proceso editorial no podrán incorporarse a herramientas de IA que almacenen, reutilicen, indexen o empleen esos contenidos para entrenamiento de modelos, salvo que exista un entorno controlado, seguro y autorizado por la revista.
• Integridad académica. La IA no podrá utilizarse para fabricar datos, crear fuentes inexistentes, simular revisión bibliográfica, generar argumentos sin validación experta, manipular imágenes, ocultar plagio o eludir las responsabilidades propias de la autoría, la revisión o la edición.
• El uso de IA deberá ser auxiliar y proporcionado. No podrá sustituir la investigación original, el análisis histórico, la interpretación de fuentes, el juicio experto de la revisión por pares ni la decisión editorial.

3. Autoría y responsabilidad sobre los contenidos

Las herramientas de IA no podrán figurar como autoras o coautoras de ningún trabajo publicado en la revista. La autoría exige capacidad para asumir responsabilidad pública sobre el contenido, aprobar la versión final, responder ante posibles errores o conflictos de integridad, declarar conflictos de intereses y aceptar las condiciones editoriales y de licencia; funciones que solo pueden corresponder a personas físicas.

Las autoras y autores serán plenamente responsables de la exactitud, originalidad, validez, integridad y adecuación ética de todo el contenido enviado, incluidas aquellas partes que hayan sido generadas, revisadas, traducidas, resumidas, corregidas o asistidas mediante herramientas de IA. Esta responsabilidad comprende, en particular, la verificación de datos, citas, referencias bibliográficas, transcripciones, traducciones, cronologías, nombres propios, archivos, fuentes primarias y secundarias, imágenes, tablas y cualquier otro elemento incorporado al manuscrito.

El uso de IA no exime a las autoras y autores de cumplir las normas de originalidad, citación, atribución de fuentes, derechos de reproducción, protección de datos, consentimiento, permisos de uso de imágenes o documentos y demás obligaciones éticas y legales aplicables.

4. Usos permitidos por parte de autoras y autores

Se consideran usos permitidos, siempre que se realicen bajo supervisión humana y se declaren cuando corresponda, los siguientes:

• apoyo a la mejora lingüística, ortográfica, gramatical o estilística del texto;
• asistencia en la traducción de títulos, resúmenes, palabras clave, fragmentos del manuscrito o comunicaciones editoriales, siempre que la traducción sea revisada y asumida por las personas firmantes;
• ayuda en la organización preliminar de ideas, esquemas de trabajo o estructura argumental, siempre que el desarrollo intelectual, el análisis y la interpretación correspondan a las autoras y autores;
• apoyo en tareas de revisión bibliográfica, localización preliminar de literatura, síntesis exploratoria o detección de líneas de investigación, siempre que todas las referencias sean verificadas en fuentes originales y no se incorporen citas no comprobadas;
• asistencia en el análisis de datos, tratamiento de corpus, minería de textos, clasificación de materiales, visualización o programación, siempre que su uso forme parte de la metodología y sea descrito de manera suficiente para permitir su comprensión y evaluación;
• revisión de coherencia formal, detección de errores tipográficos, normalización de referencias o comprobaciones auxiliares de formato;
• uso de herramientas de detección de similitud, comprobación de referencias o apoyo a la gestión bibliográfica, siempre que los resultados sean interpretados críticamente por las personas autoras.

Cuando la IA forme parte del diseño metodológico, del análisis de fuentes, del tratamiento de datos o de la producción de resultados de investigación, su uso deberá describirse además en el apartado metodológico del artículo, con el grado de detalle necesario para que pueda ser evaluado por la revista y comprendido por las personas lectoras.

5. Usos no permitidos por parte de autoras y autores

No se permite:

• atribuir autoría, coautoría o responsabilidad intelectual a una herramienta de IA;
• presentar como propio un texto generado sustancialmente por IA sin intervención intelectual significativa, revisión crítica y declaración expresa;
• utilizar IA para generar hipótesis, interpretaciones históricas, conclusiones o valoraciones críticas sin supervisión, contraste y validación por parte de las personas autoras;
• incorporar citas, referencias, datos, documentos, archivos, testimonios, imágenes o fuentes generadas por IA sin verificación directa y sin atribución adecuada;
• utilizar IA para fabricar, alterar, distorsionar o manipular datos, fuentes, imágenes, transcripciones, documentos históricos o evidencias de investigación;
• emplear IA para parafrasear obras ajenas con la finalidad de ocultar plagio, autoplagio, publicación redundante o apropiación indebida de ideas;
• introducir en sistemas de IA documentos, datos personales, materiales sujetos a derechos, fuentes inéditas o información confidencial sin contar con autorización suficiente y garantías de privacidad;
• omitir deliberadamente la declaración de uso de IA cuando esta haya intervenido de manera significativa en la redacción, traducción, análisis, producción de imágenes, tratamiento de datos, elaboración de resultados o revisión bibliográfica.

La omisión de una declaración relevante de uso de IA podrá considerarse una falta de ética editorial y podrá dar lugar a la solicitud de aclaraciones, a la devolución del manuscrito, a su rechazo o, si el artículo ya hubiera sido publicado, a la publicación de una corrección, nota editorial, expresión de preocupación o retractación, según la gravedad del caso.

6. Declaración de uso de IA por parte de autoras y autores

Las autoras y autores deberán declarar el uso de IA en dos momentos: primero, durante el envío del manuscrito, mediante el campo o documento de declaración ética que establezca la revista; segundo, en el propio manuscrito, en un apartado específico titulado “Declaración de uso de inteligencia artificial”, situado al final del texto, antes de la bibliografía o junto a las declaraciones de financiación, conflicto de intereses y agradecimientos.

La declaración deberá incluir, cuando proceda: nombre de la herramienta utilizada; entidad desarrolladora o proveedora; versión, modelo o modalidad utilizada, si se conoce; fecha o periodo aproximado de uso; finalidad concreta del uso; partes del manuscrito, proceso de investigación o tareas editoriales en las que se ha utilizado; grado de intervención humana posterior; medidas adoptadas para verificar exactitud, fuentes, referencias, sesgos, derechos de autor, confidencialidad y protección de datos; y, en usos metodológicos o analíticos, información suficiente sobre instrucciones, parámetros, corpus, datos de entrada, criterios de validación y procedimientos de control.

Cuando el uso de IA haya sido meramente instrumental y limitado a corrección ortográfica, gramatical o mejora menor de estilo, sin generación sustancial de contenido ni intervención en el análisis, interpretación, metodología o resultados, no será necesario declararlo, salvo que la herramienta empleada haya tratado información sensible, inédita o protegida.

7. Fórmulas recomendadas de declaración

Cuando se haya utilizado IA para apoyo lingüístico o estilístico:

Durante la preparación de este manuscrito se ha utilizado [nombre de la herramienta, versión si se conoce] con el fin de revisar aspectos lingüísticos, gramaticales y de claridad expositiva. Las autoras y/o autores han revisado, corregido y validado todos los resultados obtenidos y asumen plena responsabilidad sobre la versión final del texto.

Cuando se haya utilizado IA para traducción:

Se ha utilizado [nombre de la herramienta, versión si se conoce] para asistir en la traducción de [indicar título, resumen, palabras clave o fragmentos concretos]. La traducción ha sido revisada y validada por las autoras y/o autores, que asumen la responsabilidad sobre su exactitud y adecuación.

Cuando se haya utilizado IA en tareas de revisión bibliográfica:

Se ha utilizado [nombre de la herramienta, versión si se conoce] como apoyo exploratorio para identificar líneas temáticas y literatura potencialmente relevante sobre [tema]. Todas las referencias, citas e informaciones incorporadas al artículo han sido verificadas en las fuentes originales por las autoras y/o autores.

Cuando se haya utilizado IA como parte de la metodología:

En el proceso de investigación se ha utilizado [nombre de la herramienta, versión, desarrollador] para [describir tarea: clasificación, análisis textual, extracción de información, modelado, visualización, programación, etc.]. El procedimiento se describe en el apartado metodológico, incluyendo datos de entrada, instrucciones principales, criterios de validación y controles aplicados. Las autoras y/o autores han revisado los resultados y asumen plena responsabilidad sobre su interpretación.

Cuando no se haya utilizado IA de forma relevante:

Las autoras y/o autores declaran que no han utilizado herramientas de inteligencia artificial generativa ni tecnologías asistidas por IA de forma relevante en la elaboración, análisis, redacción o revisión del presente manuscrito.

8. Uso de IA en imágenes, gráficos, tablas y materiales complementarios

No se permite el uso de IA para crear, alterar, mejorar, reconstruir, colorear, completar, eliminar, desplazar, sustituir o modificar imágenes, documentos, fotografías, mapas, gráficos, fuentes históricas, facsímiles u otros materiales visuales de forma que pueda inducir a error sobre su naturaleza, origen, autenticidad o valor probatorio.

Se admitirán ajustes técnicos ordinarios —por ejemplo, brillo, contraste, nitidez o recorte— siempre que no oculten, introduzcan ni distorsionen información relevante y que sean compatibles con las prácticas habituales de edición académica.

Cuando el uso de IA forme parte explícita del método de investigación, por ejemplo en análisis de imagen, reconocimiento de texto, transcripción asistida, clasificación documental, restauración experimental o visualización de datos, deberá declararse y describirse con detalle suficiente en el apartado metodológico. La revista podrá solicitar los materiales originales, versiones previas, datos de entrada, instrucciones utilizadas o documentación adicional para evaluar la integridad del proceso.

9. Uso de IA por parte de revisoras y revisores

Los manuscritos sometidos a evaluación son documentos confidenciales. Las personas revisoras no podrán cargar, copiar, resumir, traducir, analizar ni procesar manuscritos completos o fragmentos de estos en herramientas de IA externas que no garanticen confidencialidad, privacidad y ausencia de reutilización de los contenidos para entrenamiento o mejora de modelos.

Tampoco deberán incorporar a herramientas de IA sus informes de evaluación, borradores de informes o comunicaciones con la revista si contienen información confidencial sobre el manuscrito, sus autores, la evaluación o el proceso editorial.

La revisión por pares exige juicio experto, interpretación crítica, conocimiento disciplinar y responsabilidad personal. Por tanto, la IA no podrá sustituir la lectura, valoración y argumentación de la persona revisora. Podrá utilizarse únicamente de forma auxiliar y limitada, por ejemplo para revisar la claridad lingüística de un informe redactado por la persona revisora, siempre que no se introduzca información confidencial ni fragmentos del manuscrito en herramientas no seguras.

Si una persona revisora utiliza IA en alguna fase de apoyo a su evaluación, deberá comunicarlo a la revista indicando la herramienta utilizada, la finalidad y las medidas adoptadas para preservar la confidencialidad. La revista podrá valorar si dicho uso es compatible con esta política y, en caso contrario, solicitar un nuevo informe o descartar la evaluación recibida.

10. Uso de IA por parte del equipo editorial

La dirección, secretaría, miembros del consejo de redacción, editores de dosieres y personal técnico editorial deberán tratar los manuscritos, informes, comunicaciones y datos asociados al proceso editorial como información confidencial.

No se podrán introducir manuscritos, informes de revisión, cartas de decisión, datos personales o comunicaciones editoriales en herramientas de IA externas que puedan almacenar, reutilizar, indexar o emplear esos contenidos para entrenamiento, salvo que la revista haya autorizado expresamente su uso y existan garantías suficientes de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo.

El equipo editorial podrá utilizar herramientas de IA o tecnologías asistidas por IA para tareas auxiliares, tales como comprobaciones técnicas, revisión de metadatos, detección de similitud, apoyo a la identificación de posibles revisores, normalización de referencias, apoyo a la corrección de estilo o mejora de flujos editoriales, siempre que dichas herramientas no sustituyan la decisión editorial ni vulneren la confidencialidad del proceso.

Las decisiones editoriales —admisión a trámite, envío a revisión, selección de revisores, aceptación, solicitud de cambios, rechazo, publicación de correcciones o retractaciones— deberán ser adoptadas siempre por personas responsables de la revista. Ninguna decisión editorial podrá basarse exclusivamente en resultados generados por IA.

Cuando la revista utilice IA de forma relevante en sus procesos editoriales, deberá informar de ello a las autoras y autores afectados, indicando la finalidad, el alcance y las garantías aplicadas.

11. Confidencialidad, protección de datos y derechos de autor

Todas las personas que intervienen en el proceso editorial deberán abstenerse de introducir en herramientas de IA información confidencial, datos personales, manuscritos inéditos, informes de revisión, documentos no publicados, correspondencia editorial, materiales sujetos a derechos de autor o fuentes no autorizadas cuando no existan garantías suficientes de privacidad, seguridad y control sobre los datos.

Antes de utilizar una herramienta de IA, la persona usuaria deberá comprobar, en la medida de lo posible, sus condiciones de uso, políticas de privacidad, régimen de conservación de datos, derechos concedidos sobre los contenidos introducidos y posibilidad de que dichos contenidos sean utilizados para entrenamiento o mejora del sistema.

El uso de IA no podrá justificar la infracción de derechos de autor, derechos morales, derechos de imagen, derechos sobre bases de datos, licencias de uso, restricciones archivísticas o condiciones de consulta de fuentes documentales.

12. Actuación ante dudas, omisiones o conflictos

Cuando el equipo editorial detecte o reciba indicios de un uso de IA no declarado, inadecuado o contrario a esta política, podrá solicitar a las autoras o autores, revisoras o revisores, editoras o editores invitados, o cualquier otra persona implicada, las explicaciones y documentación necesarias para aclarar el caso.

Según la naturaleza y gravedad de la situación, la revista podrá adoptar una o varias de las siguientes medidas:

• solicitar una declaración complementaria de uso de IA;
• requerir la revisión, corrección o reformulación de fragmentos afectados;
• solicitar la verificación de referencias, datos, fuentes o afirmaciones;
• pedir documentación metodológica adicional, incluidos prompts, parámetros, versiones, capturas, registros de interacción o materiales originales;
• devolver el manuscrito a las autoras y autores antes de iniciar o continuar la evaluación;
• suspender temporalmente el proceso editorial hasta aclarar la incidencia;
• descartar un informe de revisión si se considera que vulnera la confidencialidad o no responde a un juicio experto suficiente;
• rechazar el manuscrito si el uso de IA compromete su originalidad, fiabilidad, integridad o adecuación ética;
• publicar una corrección, nota editorial, expresión de preocupación o retractación cuando el conflicto se detecte tras la publicación;
• informar, si procede, a las instituciones de afiliación, financiadores u organismos competentes, especialmente en casos de fraude, fabricación de datos, plagio, vulneración de confidencialidad o infracción grave de derechos.

La revista garantizará, en todo caso, que las personas afectadas puedan aportar explicaciones y pruebas antes de adoptar una decisión definitiva, salvo en aquellos supuestos en los que exista un riesgo inmediato para la integridad de la publicación, la confidencialidad del proceso o los derechos de terceros.

13. Relación con otras políticas editoriales

Esta política se integra con las normas de publicación, la política de revisión por pares, la política de ética e integridad editorial, la política de plagio y originalidad, la política de conflictos de intereses, la política de correcciones y retractaciones, la política de preservación y la política de acceso abierto de la revista.

En caso de contradicción entre esta política y otras normas de la revista, el equipo editorial interpretará las disposiciones de acuerdo con los principios de integridad científica, transparencia, responsabilidad humana, protección de derechos y preservación de la confianza en el registro académico publicado.

14. Revisión y actualización

Dado el rápido desarrollo técnico, jurídico y editorial de las herramientas de IA, esta política será revisada periódicamente por el equipo editorial de la revista. Las actualizaciones se publicarán en la web de la revista e indicarán la fecha de aprobación o revisión.