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Detectando y eliminando duplicados

Es un hecho que muchas bases de datos comparten la información que contienen, o lo que es lo mismo, que podemos localizar una misma referencia por distintos medios e importarla a RefWorks varias veces (sin darnos cuenta).

RefWorks nos ofrece una herramienta que nos permite eliminar esas referencias duplicadas. Para detectar (y eliminar) esas referencias duplicadas accederemos al menú "Ver/Duplicados".

Detectar duplicados

Vemos que hay dos casos: duplicados exactos y duplicados casi exactos:

  • en el primer caso se recuperan sólo las referencias idénticas
  • y en el segundo se admiten algunos pequeños cambios. [Se basa en los campos autor, título y año de publicación].

En ambos casos RefWorks genera un listado con todas las referencias que coinciden exactamente (o casi) entre sí, marcando todas aquellas que están duplicadas, de modo que con solo usar el botón "Borrar", podremos limpiar nuestra base de datos, dejando solo aquellas referencias que nos interesan (y están más completas).

En la nueva versión de RefWorks, además podemos proceder a detectar y eliminar los duplicados también desde la pestaña "Organizar y compartir carpetas".