FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE es una entidad no sólo comprometida con ofrecer a sus clientes y usuarios la máxima calidad de los servicios que tiene, sino también con el escrupuloso cumplimiento de la legislación vigente en materia de privacidad e internet. Por ello, se establece el objetivo de tratar los datos de manera lícita, leal y transparente.

Es por ello que, a través del presente aviso, la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE proporciona los datos que está obligado a poner a disposición de los consumidores y usuarios, de conformidad con lo previsto en el art. 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y en la normativa europea sobre Protección de Datos de Carácter Personal.

En este documento se explica quién es el responsable del tratamiento, con qué finalidad se va a tratar la información personal, la legitimación para el tratamiento, qué datos se recaban y procedencia de los mismos, el plazo de conservación de los datos, a quién se les puede comunicar, los derechos existentes, la política de cookies y las posibles modificaciones referidas del presente documento.

  1. Datos de Contacto del Responsable del Tratamiento de Datos

Este subdominio, el cual deriva del dominio www.upo.es, es propiedad de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE, con CIF G91094235, domiciliada en  Universidad Pablo de Olavide, Autovía A 376, Km 1, Edificio 17, 41013 – Sevilla, y con e-mail protecciondedatos.fundacion@fundacion.upo.es y teléfono 954 349 074.

La FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE está inscrita en el Registro de Fundaciones de Andalucía con el número 762.

  1. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos son recabados con las siguientes finalidades:

  • Asegurar la correcta gestión integral de todos los servicios o productos prestados desde la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE.
  • Gestión, estudio y resolución de consultas.
  • Envío de comunicaciones comerciales e información mediante cualquier medio, incluido el correo electrónico, sobre los productos, actividades y servicios prestados por la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE, así como información institucional. Estas comunicaciones tienen carácter informativo, por lo que no se derivará efecto jurídico vinculante alguno.
  1. Legitimación para el Tratamiento de Datos

La base legal para el desarrollo del tratamiento de datos será la existencia de una relación contractual con el interesado,  el consentimiento expreso por parte del mismo y por la presencia de un interés legítimo de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE.

Atendiendo al considerando 47 del RGPD se establece el interés legítimo al que hace referencia la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE (marcados en letra más oscura).

“El interés legítimo de un responsable del tratamiento, incluso el de un responsable al que se puedan comunicar datos personales, o de un tercero, puede constituir una base jurídica para el tratamiento, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado, teniendo en cuenta las expectativas razonables de los interesados basadas en su relación con el responsable. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente o está al servicio del responsable. […] El tratamiento de datos de carácter personal estrictamente necesario para la prevención del fraude constituye también un interés legítimo del responsable del tratamiento de que se trate. El tratamiento de datos personales con fines de mercadotecnia directa puede considerarse realizado por interés legítimo.”

El consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. Debiéndose comunicar expresamente a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE a través de la siguiente dirección de correo, protecciondedatos.fundacion@fundacion.upo.es

La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de prestar los servicios de forma adecuada.

  1. Datos Recabados y Procedencia

Los datos tratados desde la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE son de naturaleza identificativa, académica, económica, personal y de contacto. Entre ellos se encuentran: nombre, apellidos, documento identificativo, teléfonos, correos electrónicos, direcciones postales, firma, datos bancarios y fiscales, empresa, sector de actividad, datos de hijos menores de edad, currículos profesionales, estudios cursados, curso, universidad de procedencia, nota media e intereses personales.

Ocasionalmente, podemos solicitar y tratar datos sensibles relativos a salud, alergias alimentarias, minusvalías u otros para la organización de alguna actividad específica, ya que sin ellos no se podría prestar el servicio al interesado en las debidas condiciones. Así mismo, también, se tratarán eventualmente fotos y videos de los interesados. No obstante, la finalidad del tratamiento de los datos por FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE no es específicamente la recopilación de este tipo de información.

Los datos son obtenidos a través de la facilitación directa del interesado o por la intermediación de un tercero (Universidad Pablo de Olavide, otras universidades, organismos públicos o privados, entidades públicas o privadas y plataformas educativas (Ícaro, Universitas XXI, entre otras).

  1. Destinatarios a los que se Comunicarán sus Datos

Sus datos podrán ser cedidos a las empresas, entidades, organismos públicos o privados o agentes que intervengan, participen, organicen o colaboren en el correcto desarrollo de los servicios prestados por la  FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE. También serán cedidos bajo imperativo legal.

Se pone en conocimiento del interesado la posibilidad de transferencia de datos a terceros países por la organización y participación en actividades, programas, eventos o cursos que se realicen en los mismos. Esta transferencia se ampara legalmente tanto en su consentimiento expreso, como en el artículo 49.1.b del Reglamento General de Protección de Datos, esto es, cuando la transferencia internacional:

“…sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado”.

Cuando la cesión se deba producir fuera de lo expresado en los párrafos anteriores, será necesario el consentimiento expreso del interesado.

  1. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación de prestación de servicios o mientras no se solicite su supresión por parte del interesado.

  1. Protección de los Datos

La FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE se compromete a proteger la información personal. Utiliza las medidas técnicas y organizativas adecuadas con la finalidad de proteger la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados y garantizar la privacidad de los interesados, y revisa dichas medidas periódicamente.

La información personal se protege mediante el uso de una combinación de controles de seguridad tanto físicos como informáticos, incorporando la restricción de acceso a los datos.

Con la combinación de estos medios, se reduce la posibilidad de alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos que obra en las bases de datos de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE. No obstante, en el entorno internet la seguridad nunca es un bien inexpugnable, por lo que las medidas de seguridad adoptadas son las que resultan del sistema de gestión a medida, por considerarse que son las adecuadas para garantizar la protección de los datos personales que se tratan en relación con el nivel del riesgo en el contexto de las actividades de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE.

  1. Ejercicio de los Derechos sobre los Datos

Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso a los datos personales registrados.
  • Derecho de rectificación de los datos.
  • Derecho de supresión de los datos.
  • Derecho a la limitación del uso de los datos.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.
  • Derecho a la oposición del tratamiento.
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado y a oponerse a recibir comunicaciones comerciales.

Para ejercer estos derechos podrá dirigirse a FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE por alguno de los siguientes medios:

Correo postal, adjuntando fotocopia de su D.N.I., pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud a la siguiente dirección: FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE, Universidad Pablo de Olavide, Autovía A 376, Km 1, Edificio 17, 41013 – Sevilla.

Correo electrónico a la dirección  protecciondedatos.fundacion@fundacion.upo.es con la siguiente información: nombre y apellidos del interesado, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud.

También se informa de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

  1. Uso de Cookies

La FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE no hace uso de “cookies” durante la navegación del usuario que no tengan una finalidad técnica. La información sobre la navegación se realiza de forma totalmente anónima. En ningún caso servirán para recoger información de carácter personal sin consentimiento del interesado.

  1. Modificación de la Política de Privacidad de la Fundación Universidad Pablo de Olavide

La FUNDACIÓN UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas. Indicará la fecha de la última modificación. En caso de ser necesario, se solicitará de nuevo el consentimiento de dichos cambios.