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Preguntas frecuentes sobre protección de datos en la evaluación online. Alumnado

Preguntas frecuentes sobre protección de datos en la evaluación online. Alumnado

¿Está suspendido el ejercicio de derechos en materia de protección de datos?

La suspensión de la docencia presencial no suspende el derecho fundamental a la protección de tus datos personales. Puedes informarte sobre cómo ejercer tus derechos (acceso, rectificación, oposición, supresión, entre otros) y sobre cómo contactar con la Delegada de Protección de Datos, aquí: https://www.upo.es/proteccion-de-datos/

¿Cómo me informo sobre los tratamientos de datos en el Aula Virtual?


Puedes informarte sobre los tratamientos de datos personales que la UPO realiza en la Docencia Virtual en https://www.upo.es/proteccion-de-datos/rat -Docencia Virtual-.

¿Dónde se desarrolla la evaluación online?

A través del AULA VIRTUAL de la Universidad, BLACKBOARD LEARN 9.1. Dentro existe una herramienta para videoconferencias (BLACKBOARD COLLABORATE), que es la recomendada cuando sea necesario utilizar micrófono y/o vídeo (aunque se aconseja optar preferentemente por las interacciones en el chat).

También se recomienda realizar las comunicaciones entre alumnado y profesorado a través de las herramientas de comunicación del Aula Virtual (correo interno, foros, chats, etc.).

¿Pueden usar datos biométricos para identificarme en el proceso de evaluación online?

No. La UPO ha descartado la utilización de este tipo de técnicas de reconocimiento facial en el contexto actual.  

El tratamiento de datos personales en la evaluación online ¿depende del consentimiento del alumno/a o del profesor/a?

No, no se da una relación de igualdad entre las partes. Los artículos 2 y 46.3 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, atribuyen a la Universidad la facultad de evaluar y la definición de los procesos de verificación o evaluación de los conocimientos. Alumnado y profesorado están sometidos a procedimientos reglados, basados en el ejercicio de poderes públicos y en el cumplimiento de obligaciones legales.

¿Cómo se producirá la identificación en una prueba de evaluación online?

Dependerá de la asignatura y de su sistema de evaluación, te informará el profesorado. Podrá ser tu usuario y contraseña personal de acceso al Aula Virtual, la propia imagen si se interactuase a través de webcam, o la exhibición del carnet de estudiante o documento identificativo.

¿Es posible que la prueba de evaluación sea visionada en remoto por parte del profesorado?

La realización de las pruebas de evaluación puede ser visualizada online por el profesorado, tanto para verificar la identidad del estudiante como para garantizar la seguridad y los derechos de evaluación, y apoyar al alumnado que lo precise. Debe entenderse como una situación equivalente a la que se produciría en el aula.

La información sobre las condiciones de privacidad de la prueba se realiza de conformidad con lo señalado en el Anexo 1 de la guía de evaluación online.  

¿Puede haber pruebas de evaluación online grabadas?

La UPO recomienda preferentemente métodos de evaluación continua pero un profesor/a puede recurrir a la grabación en algunos casos, siempre respetando la proporcionalidad y la dignidad y derechos del alumnado. Por ejemplo, para servir como evidencia en una prueba de evaluación oral.

La información sobre las condiciones de privacidad de la prueba se realiza de conformidad con lo señalado en el Anexo 1 de la guía de evaluación online

¿Cuáles son las razones por las que estaría justificada mi oposición al visionado o grabación de mi prueba online?

El derecho de oposición al tratamiento exige que quien lo solicite alegue y justifique motivos relacionados con su situación particular, por lo que no necesariamente será aceptada la solicitud. Deberá acreditarse que las razones esgrimidas prevalecen sobre los deberes de la Universidad en un proceso de evaluación.

La solicitud se resolverá por la Secretaría General, órgano competente para atender las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales, según el procedimiento establecido al efecto. La información sobre el ejercicio de este derecho, así como un modelo de solicitud al efecto se encuentra disponible en: https://www.upo.es/proteccion-de-datos/

¿Qué ocurre si se dan circunstancias que te imposibilitan o dificultan la realización la modalidad de evaluación online de una determinada asignatura?

No obstante, a los dispuesto en la pregunta anterior, el profesorado de la UPO tomará en consideración las necesidades o circunstancias que puedan afectar al alumnado, que le impidan o dificulten realizar la evaluación en la modalidad online elegida, para ofrecerles una alternativa en casos debidamente justificados. Para ello, dispone de un formulario específico que puede dirigir al profesor o profesora responsable de la asignatura:

¿Qué hago si no cuento con los medios técnicos adecuados?

La UPO, para garantizar que todo el alumnado cuente con los medios materiales y técnicos adecuados para la docencia online, puso en marcha un programa de ayudas, que incluye préstamo de portátiles y ayudas para conexión a Internet. Puede ampliar información en el siguiente enlace.

 

¿Puedo difundir la grabación de una prueba de evaluación?

No está permitida la grabación de la sesión por terceros distintos a la UPO sin autorización, ni su difusión, particularmente en redes sociales. Tales usos podrían generar responsabilidad disciplinaria, administrativa y civil a la persona infractora.

¿Durante cuánto tiempo se conservan las pruebas de evaluación online?

La conservación de las pruebas de evaluación online, al igual que las presenciales, deberá atenerse a las normas de conservación de las mismas que establece la UPO:
hasta la finalización del curso académico siguiente.

Y, en los supuestos de petición de revisión o de recurso contra la calificación, hasta que exista resolución firme.

¿Cómo se publicarán las calificaciones durante la evaluación online?

En los espacios virtuales habilitados a tal fin (Aula Virtual), a los que sólo pueda acceder el alumnado implicado en el proceso de evaluación. La forma en la que se publican las calificaciones -hecho habilitado por la LOU- debe limitarse a los datos mínimos necesarios para que el estudiantado pueda identificarse (art. 5.1.c) RGPD); y debe realizarse de conformidad con las orientaciones de las autoridades de control en materia de protección de datos (nombre y apellidos y, en casos coincidentes, también 4 dígitos del documento identificativo).

La publicación de las calificaciones se mantendrá accesible durante el periodo previsto en la normativa académica, garantizando su conocimiento por los interesados, así como el ejercicio de los derechos de revisión y, en su caso, posterior reclamación.

Está prohibido hacer un uso diferente de la información contenida en las calificaciones y, en particular, difundirlas en redes sociales u otros medios públicos online.

¿Cómo se deben hacer las revisiones de las pruebas de evaluación online?

La revisión, dadas las circunstancias, deberá seguir la modalidad online de la que informe el profesor o profesora de la asignatura, siguiendo en todo caso la regla general y plazos de revisión prevista en la normativa académica y universitaria.

Recomendaciones prácticas para un mejor desarrollo de la prueba de evaluación y para proteger tu intimidad y la de terceros

  • Conéctate con antelación para preparar el inicio de la sesión.
  • Utiliza cascos o auriculares (para disminuir interferencias y ruidos molestos) y micrófono.
  • Deshabilita cámara, si no es necesaria, y micrófono, si no vas a realizar una intervención.
  • Evita usar datos identificativos que puedan ser oídos por terceras personas.
  • Solo la UPO, en los casos en que la evaluación lo requiera, puede grabar una sesión de evaluación. En otro caso, se requiere autorización.
  • Orienta el campo de acción de la webcam, de modo que evites mostrar, en la medida de lo posible, tu entorno.
  • Busca zonas neutras de tu vivienda y con el menor tránsito posible de personas, en su caso. Avísales de que vas a realizar un examen.
  • Recuerda que datos identificativos de tus compañeros o grabaciones en las que puedan aparecer o comunicaciones en las que expresen opiniones personales, son datos de carácter personal. No debes usarlos sin su permiso.

Recomendaciones de seguridad para proteger la conexión en una prueba de evaluación

  • Usa conexión cableada a la red para mejorar la seguridad y experiencia de usuario. De no ser posible, la conexión mediante wifi segura.
  • Se desaconseja el uso de wifi no seguras o públicas. Si necesitaras conectarte, evita el intercambio de información confidencial, como tus contraseñas. Si, aun así, has necesitado registrarte, cambia las contraseñas en cuanto puedas conectar a una red segura.
  • Durante el examen, intenta que la conexión (cable/wifi) no se utilice para otros usos (p.ej., un hermano para jugar online).
  • Evita conectarte desde equipos de uso compartido. En el caso de que los compartas, a fin de preservar la intimidad de terceros, se recomienda crear perfiles que preserven la privacidad del resto de personas que los utilicen.
  • Extrema las precauciones en la custodia de credenciales que intervienen en la conexión al Aula Virtual. No las anotes en un sitio visible, no las compartas y si sospechas que hayan podido ser sustraídas, procede a cambiarlas de forma inmediata.
  • Cierra cualquier aplicación que no necesites durante la sesión.
  • Observa y cumple en todo momento las normas y condiciones de buen uso de la herramienta de evaluación. Puedes consultar aquí la Política de Uso y Publicación de Noticias en el Aula Virtual.
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