Funciones

• El control de los libramientos “a justificar” y de los anticipos de caja fija, operando como Caja Central de la Universidad Pablo de Olavide.
• La elaboración de las propuestas de Pago, y emisión de transferencias y cheques.
• El control y seguimiento de todas las cuentas de pagos a nombre de la Universidad Pablo de Olavide.
• La elaboración de documentos contables de gastos.
• La recepción, registro y pago de los adelantos y, en general, gastos de carácter urgente.
• La liquidación de comisiones de servicios de todo el personal de la Universidad Pablo de Olavide.
• El archivo y custodia de expedientes originales de tramitación de pagos.
• La elaboración de informes económicos, memorias y estadísticas relativos a los pagos realizados.
• La revisión, actualización y aplicación de la normativa vigente en materia presupuestaria.
• La apertura y cancelación, en su caso, de todas las cuentas restringidas de cobros y pagos de la Universidad Pablo de Olavide.
• El control y seguimiento de los ingresos propios.
• La recaudación y aplicación al Presupuesto de los ingresos externos.
• La supervisión y control material de los movimientos de fondos.
• El control y seguimiento de todas las cuentas de cobros a nombre de la Universidad Pablo de Olavide.
• La elaboración de previsiones de Tesorería a corto y medio plazo, y elaboración de informes periódicos, así como propuestas de acciones para optimizar la gestión de Tesorería.
• La emisión de facturas a los distintos clientes/deudores, así como el control, reclamación y seguimiento de impagados.
• La elaboración de informes económicos, memorias y estadísticas relativos a la actividad recaudatoria.

UNIDAD DE PRESUPUESTOS

• La elaboración del proyecto de la programación plurianual y del anteproyecto de Presupuesto anual.
• La apertura del ejercicio económico y puesta a disposición de los distintos créditos presupuestarios.
• La recepción, registro, solicitud de conformidad a los responsables e imputación de los gastos y retenciones de créditos.
• La parametrización y control de la financiación afectada a la realización de determinadas actividades.
• La solicitud de subvenciones en base al Plan Plurianual de Inversiones de la CICE y otros organismos, así como justificación de éstas y otras fuentes de financiación afectada no relacionadas con la investigación.
• El control y seguimiento de la ejecución del Presupuesto de gastos, así como análisis de las desviaciones y elaboración de propuestas de acciones correctoras.
• La elaboración de los expedientes de modificaciones presupuestarias y de los correspondientes documentos contables.
• La gestión de los remanentes y elaboración, en su caso, de la propuesta de incorporación.
• El cierre presupuestario y elaboración de la liquidación definitiva del Presupuesto, así como del borrador de la Memoria que le acompaña.
• La emisión de informes, memorias y estadísticas en materia presupuestaria.