Free Mover

Sí, aparte de la información disponible en la web del Centro y de las sesiones informativas y formativas del Área de Relaciones Internacionales y Cooperación (ARIC), todos los años se convocan desde la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE) dos tipos de reuniones informativas:

• Primera reunión: tras la publicación de la convocatoria de oferta de movilidad internacional. Está destinada a la totalidad de estudiantes del Centro. En ella se orienta al alumnado en la selección de programas, destinos concretos con convenios suscritos y el momento óptimo de movilidad según su currículo.
• Segunda reunión: tras la publicación de las solicitudes free mover aceptadas, cada tutor/a docente reunirá, por destinos, al estudiantado seleccionado, para establecer el contenido óptimo de su acuerdo académico.

La convocatoria de movilidad free mover de la Facultad suele publicarse en marzo en la web del Centro y el plazo de presentación de la documentación suele fijarse en marzo/abril. En esas fechas, la/el estudiante ya conoce si le han admitido o no en otro programa de movilidad en la UPO.

No obstante, deber tener la documentación a entregar preparada para esas fechas, por lo que debería contactar con las universidades de destino de interés, previamente, para recibir su necesaria autorización.

Se podrá solicitar plaza de movilidad en cualquier universidad extranjera con la que el Centro no tenga convenio oficial de movilidad.

La solicitud entregada podrá incorporar dos destinos distintos para su estudio, indicando en la carta de motivación sobre cuál tiene preferencia.

SÍ, es la/el estudiante quien contacta con las universidades de destino objeto de estudio, prepara su propuesta de acuerdo académico con tiempo para que sea coherente y cumpla los requerimientos del Centro para la movilidad internacional, así como el resto de la documentación, y presenta la instancia por Registro de la Universidad.

La documentación por cada destino que a aportar junto con la instancia es la siguiente:

• Carta de motivación de la movilidad. En este documento se constatan las preferencias de periodicidad de la estancia (anual, 1S, 2S) y destino (si se opta a dos distintos diferentes).
• Carta de admisión o email confirmatorio de haber sido admitida/o. Si la universidad de destino requiere documentos que acredite que la FCE acepta la movilidad, éstos NO podrán ser firmados con carácter previo a la adjudicación de la plaza.
• Expediente académico. Si se cursa una titulación conjunta, solo se adjunta el expediente de la rama de la FCE (con calificación mínima media de 5). Se puede obtener desde el perfil de estudiante en “Acceso personalizado” de la web de la UPO, imprimiendo el archivo como pdf.
• Propuesta de compromiso previo de reconocimiento o acuerdo académico. Este documento hay que plantearlo con tiempo y, para ello, seguir las indicaciones del Centro para los alumnos de movilidad internacional (se incorporan algunas FAQ al respecto).
• Declaración de compromiso de obtención de los seguros necesarios.
• Certificaciones oficiales de idiomas disponibles, si los hubiere.

El compromiso previo de reconocimiento académico (acuerdo académico o Learning Agreement, LA) detalla las asignaturas a cursar en la universidad de destino asociadas a las asignaturas que serán reconocidas en la UPO tras la superación del plan de estudios en la universidad de destino, y que, por tanto, no habrá que cursar en destino con posterioridad.

Cada asignatura a cursar en destino tiene que estar asociada a su asignatura UPO correspondiente. No obstante, en el caso de no coincidir el número de créditos de unas y otras, se pueden agrupar asignaturas para formar bloques de reconocimiento. En cualquier caso, el número de créditos realizados en destino debe corresponderse con el número de créditos reconocidos en la UPO (si bien se admite una diferencia de +/- 2 créditos en el cómputo global del acuerdo).

El modelo de acuerdo académico que se sigue en nuestra universidad es el mismo para todos los programas de movilidad y se puede encontrar en la web del Centro, en el apartado de movilidad.

No necesariamente. Cuando se lleva a cabo una movilidad, se tiene en cuenta la totalidad de asignaturas sin matricular que restan para finalizar la titulación como un todo, independientemente del curso al que pertenezcan. En destino no se encontrará un curso académico completo idéntico al siguiente de la UPO.

Se revisa, por tanto, la oferta global de destino. Aparte de las denominaciones de las materias, también se estudian los programas de las asignaturas, para asegurarnos de que se tienen los conocimientos mínimos de partida para poder abordarlas.

Una vez detalladas las posibilidades, se van cruzando materias de destino con las de origen (equilibrando créditos). Con esta información, se cumplimenta el acuerdo académico.

En multitud de facultades de destino los grados contienen 3 cursos académicos y 2 de máster. Por tanto, no es de extrañar que asignaturas de últimos cursos en la UPO se correspondan con asignaturas de postgrado en destino.

En el acuerdo académico se podrán incluir, y por tanto cursar, unas y otras, siempre que la universidad de destino lo permita.

Primero se rellenan los datos personales y la parte izquierda de la tabla (se recomienda revisar la web de la Facultad, en su apartado de movilidad, donde se explicita un ejemplo concreto), en la que se reflejan:

• El número de fila como correspondencia entre asignaturas de destino y origen. Así, si en destino se necesitan 3 asignaturas de 2 créditos para cubrir una de la UPO, en las tres primeras filas constará el mismo número de fila, y en la parte derecha referente a institución de origen solo se cumplimenta la primera de las filas del bloque.
• El código de cada asignatura de destino.
• La denominación de la asignatura en el idioma en que se imparte (si no es en inglés, también se incluye en otra columna su traducción al inglés).
• El número de créditos de cada asignatura de destino.
• Indicación de si la materia se reconocerá (R) o se transferirá (T) a su vuelta. Serán transferidos los créditos de contenidos ya cursados por la/el estudiante o ajenos a las competencias necesarias de la titulación (como ejemplo se pueden citar materias ya superadas en la UPO, cursos no relacionados con la titulación, y para este centro, los cursos de idiomas). Los créditos T no tendrán correspondencia con asignaturas UPO.
• No se incluirán en esta fase créditos AU de libre designación (participación en congresos, actividades culturales, voluntariado, ser representante de estudiantes, …), porque a priori se desconoce si se realizarán en destino el curso siguiente.

Los créditos reconocidos (R) hacen referencia a contenidos y competencias a adquirir en una asignatura en destino que se correspondan con los establecidos en una asignatura del Plan de Estudios del alumnado en la UPO. Los créditos que estén en el acuerdo académico como Reconocidos (R) se contabilizarán en el cómputo de los créditos que se restan para finalizar la titulación en la UPO, añadiendo las materias UPO correspondientes en la parte derecha de la tabla de acuerdo académico.

Los créditos transferidos (T) hacen referencia a contenidos o competencias de destino que no están relacionadas a los establecidos en el Plan de Estudios del estudiantado UPO, o ya los haya adquirido con anterioridad. Por tanto, los créditos transferidos (T) son unos créditos extra que se cursarán, aparte de los de la UPO.

En la parte derecha de la tabla de acuerdo académico se cumplimentarán exclusivamente las filas que en destino sean consideradas Reconocibles (R).

Se indica el número de orden relacionado con las materias de destino, se rellenan los datos referentes a códigos de las materias a reconocer en la UPO, así como su denominación, número de créditos y tipología “a” o “b”, que determinará cada tutor/a docente con posterioridad a la aceptación de la movilidad, en su caso.

• La tipología (a) se refiere a competencias y contenidos semejantes.
• La tipología (b), por motivos de progreso del estudiantado.

Debe recordarse que para que la movilidad sea viable, gran parte del acuerdo deben ser asignaturas tipo “a”. Si hace falta incluir asignaturas tipo “b” en el acuerdo tendrán correspondencia con asignaturas optativas UPO no cursadas previamente por el/la estudiante.

El acuerdo académico debe quedar equilibrado en créditos reconocibles, tanto por filas o bloques de filas de igual numeración, como el acuerdo en su conjunto.

El cómputo global de créditos del compromiso previo de reconocimiento en destino podrá quedar con una holgura de +/- 2 créditos, si así fuera necesario. En caso de proponerse holgura mayor, deberá ser el cómputo de créditos superior en destino.

La duración de la estancia en la universidad de destino será, como mínimo, de medio curso académico y, como máximo, de un curso completo, debiéndose cumplir, en cada caso, los siguientes requisitos respecto a los créditos a reconocer:

• Un curso completo: cursar un mínimo de 45 créditos, y un máximo de 60.
• Medio curso: cursar un mínimo de 18 créditos, y un máximo de 30.

No. Si restan pocos créditos reconocibles para finalizar los estudios, el/la estudiante se podrá matricular, según la Normativa de Progreso y Permanencia, de un exceso del 10% del montante total de los créditos del grado (revisar futuras actualizaciones de la norma). Por tanto, se podrán incluir en el LA otras optativas UPO no cursadas. Adicionalmente, se podrán incorporar créditos T extra hasta llegar al mínimo requerido.

Sí, si lo permite la institución de destino y así lo estima conveniente el tutor o tutora docente.

No. El TFG de la UPO no podrá ser objeto de reconocimiento, aunque en destino se oferte un Final Degree Project, Essay, Dissertation, o Thesis.

Si lo considera oportuno y cumple las condiciones para ello, el/la estudiante podrá matricularse y defenderlo en la UPO el año de su movilidad.

No. Este centro no permite incluir en el acuerdo académico asignaturas previamente matriculadas en la UPO.

La solicitud de una plaza de movilidad free mover se formaliza mediante instancia al Decano/a. Esta instancia se presenta vía registro de la Universidad y en los plazos indicados. NO se admitirán solicitudes entregadas por otras vías (emails, …), ni fuera de plazo.

Para el registro telemático de instancias es necesario Certificado Digital o Cl@ve. En esta dirección se encuentra tanto el modelo de instancia genérica como el enlace al registro.

El registro físico se ubica en el despacho 18.B.08 y se acude con cita previa.

El/la Decano/a o responsable en quien delegue resolverá las solicitudes entre otros criterios, atendiendo a la trayectoria de cada estudiante en su titulación, al valor añadido que aporte la estancia al currículo del estudiantado concreto en ese curso y al número de solicitudes para el mismo destino. El periodo de estudio de las solicitudes suele durar un mes desde la recepción en el Centro de las solicitudes presentadas por Registro General de la Universidad.

En la resolución se hará constar el estudiantado seleccionado, su periodo de estancia y destino aprobados, así como la profesora o profesor que ejercerá las labores de tutorización de dicha movilidad.

Una vez publicada la resolución decanal con la adjudicación de movilidad free mover a un destino concreto, por una duración concreta y su profesor/a tutor/a concreto/a, éste/a se pondrá en contacto con el estudiantado seleccionado para tratar el acuerdo académico o compromiso de reconocimiento académico definitivo en base al propuesto en la solicitud.

Una vez obtenido el visto bueno previo del LA por el tutor o tutora docente, el/la estudiante formalizará el acuerdo a través de la plataforma de movilidad de estudiantes de la UPO (RAPMI), habitualmente en el mes de junio. Es requisito imprescindible para poder iniciar la estancia que el compromiso previo de reconocimiento académico esté formalizado en dicha plataforma.

El acuerdo es validado por estudiante y tutor/a, en este orden, en la plataforma de movilidad de estudiantes de la UPO (RAPMI). Una vez tramitada la solicitud, cada alumno/a podrá descargarse su LA para presentarlo en destino.

Sí, es imprescindible, con el correspondiente pago de tasas académicas requerido según las condiciones de cada estudiante (igual que cualquiera de las matrículas UPO realizadas previamente).

Se recomienda revisar el artículo 4 de la normativa vigente sobre Progreso y Permanencia de estudiantes de Grado en la Universidad Pablo de Olavide (así como futuras actualizaciones de la norma).

Sí. Si la estancia es semestral, el/la estudiante deberá matricularse también de las asignaturas del semestre que permanecerá en la UPO.

Sea la movilidad anual o semestral, si se opta por la matrícula adicional de asignaturas no incluidas en el LA (sean de primera o sucesivas matrículas) y su periodo de docencia UPO coincide con el periodo de estancia, el/la estudiante deberá revisar las guías docentes implicadas e informar previamente al coordinador/a académico/a de la materia en la UPO, para aclarar la forma de evaluación y/o el seguimiento de la materia, en su caso.

La Normativa de evaluación de estudiantes de grado establece la posibilidad de acogerse a la evaluación por prueba única en la convocatoria de curso, siempre y cuando se avise al profesorado de esta circunstancia antes del fin del periodo de docencia presencial. (Se recomienda revisar futuras actualizaciones de la norma).

En la universidad de destino, al no haber un acuerdo creado al efecto con la UPO exigirá, en la mayoría de los casos, el pago de tasas académicas por la correspondiente matrícula de los créditos incorporados en el acuerdo académico.

Al estudiar en otra universidad, cada estudiante debe seguir las normas, instrucciones, plazos y régimen académico de la universidad de destino. No obstante, al estar matriculada/o al mismo tiempo en la UPO, sigue siendo estudiante UPO y también debe atender las normas y plazos de esta universidad.

No.

• “Esta asignatura es muy difícil”: Antes de decidir incorporar una materia en el acuerdo académico se debe revisar de qué curso se trata en destino, si tiene materias previas relacionadas, si se requieren determinados conocimientos o competencias ya adquiridas… De forma que, si finalmente el/la estudiante propone incorporar la materia en el acuerdo académico, se está comprometiendo a cursarla, tenga el nivel de dificultad que tenga (lo mismo sucede para las asignaturas en las que se matricula de forma ordinaria en la UPO, no se pueden cancelar matrículas por esas causas).

• “La he suspendido”: Si se ha cursado en destino en el primer semestre una asignatura y no se ha superado o no se ha presentado a la prueba, lógicamente no puede ser objeto de modificación en el segundo semestre en el acuerdo académico.

Habrá un plazo disponible para modificaciones al principio de cada semestre. En el primer plazo se pueden modificar materias de cualquier semestre, en el segundo solo las pertenecientes al segundo semestre de destino.

El incumplimiento de los plazos puede tener importantes consecuencias ya que sólo se podrán incluir en el informe de reconocimiento las asignaturas que constan en el compromiso previo de reconocimiento académico. Si se han producido modificaciones del compromiso inicial, y no han sido formalizadas a través de la plataforma RAPMI, éstas no tendrán validez.

Una vez formalizada la modificación del acuerdo en la plataforma RAPMI, se procederá de oficio a la regularización de la matrícula y el pago de tasas, si procede.