Registro

El registro de documentación tiene como objetivo dejar constancia de la recepción o remisión de documentos que realizan los distintos órganos o unidades administrativas de la Universidad, tanto a través de nuestra oficina de asistencia en materia de registro como en cualquier otra perteneciente a cualquier organismo público de los recogidos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

El registro de la Universidad se encuentra integrado en el Registro Electrónico de la Administración General del Estado (REGAGE), por lo que cualquier asiento efectuado en nuestro organismo quedará reflejado en aquél.

  • Registro Electrónico de Entrada: Un asiento de entrada es un apunte realizado en el libro del registro electrónico general de la Administración General del Estado, efectuado por la OAMR de la UPO, por el que se da entrada oficial a los documentos que las personas físicas, jurídicas u organismos públicos presenten a través de cualquiera de los medios previstos en el artículo 16 de la L39/2015. Esta documentación puede ir dirigida tanto a una UT de la UPO como a cualquiera de los organismos recogidos en el mencionado artículo.
  • Registro Electrónico de Salida: Un asiento en el registro de salida es un apunte realizado en el Libro del Registro Electrónico General de la Administración General del Estado, efectuado por la Oficina de Registro General de la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla (manual o automáticamente), por el que se da salida oficial a los documentos que las UT de la UPO dirijan a los ciudadanos, personas físicas o jurídicas, así como a otros organismos públicos.

Para más información, pinche aquí.

El Registro de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, está soportado en la solución tecnológica GEISER (Gestión Integrada de Servicios de Registro) del Gobierno de España. GEISER es una es una solución integral de registro que funciona en modo nube para prestar el servicio para cualquier organismo público, que cubre tanto la gestión de sus oficinas de registro de entrada/salida como la recepción y envío de registros en las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación.

En el siguiente enlace dispone de la sección de ayuda a la solución tecnológica GEISER, donde podrá encontrar las guías y manuales, así como unas píldoras formativas en formato vídeo.

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