Monografías

Presentación de las solicitudes:

Para pedir documentos, que no son periódicos ni están incluidos en la bibliografía del curso, los responsables de cada área[PDF]  enviarán un correo electrónico al Servicio de Adquisiciones <adquisiciones@bib.upo.es> con los siguientes datos mínimos: autor/a, título, editorial, año, número de edición (en caso necesario), ISBN, número de ejemplares, importe y fondo al que se desea cargar la solicitud.

La Biblioteca tramitará las solicitudes recibidas, en función de la disponibilidad presupuestaria, teniendo en cuenta que, en los casos en que se desconozca el importe real de la obra, se utilizarán los precios estimados para cada fondo. El precio estimado corresponde al precio medio de los documentos adquiridos con cargo a ese fondo el año anterior.

Como norma general, si el documento forma ya parte de la colección, no se adquirirá un nuevo ejemplar. Se dará prioridad al formato electrónico por las ventajas que este ofrece.

Plazo para realizar las peticiones de adquisición de documentos: las solicitudes se pueden realizar hasta el 30 de septiembre para garantizar que las facturas correspondientes puedan incluirse en el ejercicio económico del año en curso. En cualquier caso, esta fecha podrá ser modificada en Comisión de Biblioteca para atender a necesidades puntuales.

Los pedidos pendientes de tramitar o servir y las cantidades que queden pendientes de facturación a la fecha del cierre del ejercicio económico se cargarán automáticamente al ejercicio económico siguiente.

El crédito restante de cada uno de los Departamentos, en caso de ser positivo, se utilizará en la adquisición/suscripción de recursos de información afines a las áreas temáticas de dichos Departamentos con el fin de actualizar y completar la colección. 

Una vez recibidas las solicitudes, la Biblioteca cursará los pedidos al proveedor que estime conveniente, en función de la materia y el tipo de los documentos solicitados. No obstante, el peticionario puede indicar en los pedidos el proveedor del que ha obtenido la información bibliográfica.

Periódicamente, la Biblioteca efectuará la reclamación de los documentos pendientes de servir a los proveedores correspondientes y evaluará la actividad de éstos.

Igualmente, se enviará a las personas responsables de área la información económica referente a la misma: presupuesto asignado, cantidad facturada, cantidad comprometida (correspondiente a los pedidos pendientes de servir o facturar) y saldo disponible.

Además de estos datos económicos, la Biblioteca también envía información relativa a los pedidos pendientes de servir (referencia bibliográfica, fecha de pedido, importe estimado, reclamaciones efectuadas, informaciones de los proveedores y otras observaciones).

Actualizado: 19/12/2023