Primeros pasos para publicar

- Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicas

- Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca)

- Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica.

- Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias.

Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas:
 

   - El envío de manuscritos, por parte de los autores.

   - Selección de los revisores, por parte de los editores.

   - La revisión, por parte de los revisores primero y luego de los autores mismos.

   - La corrección de estilos y de síntexis.

   - La publicación misma del artículo.

   - Indexación de bases de datos y buscadores.

- Lo primero  es entrar en Revistas UPO y comenzar como Usuario y Contraseña. Importante: tenemos que tener el rol de gestor y/o de editor para poder hacer modificaciones. 
 

  - Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto
    Interfaz multilingüe.
 

  - Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los  usuarios registrados comentar los artículos publicados.
 

  - Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.

1. Administrador:

Es el “superusuario” del OJS.

Es el responsable de la gestión y soporte del sistema

Tiene el control sobre todas las opciones del sistema.

Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas

2. Gestor de revistas: Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.

3. Editor:  Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos  recibidos en OJS; supervisa el proceso y  las decisiones editoriales; configura y publica los números.

4. Editor de Sección: Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía.
Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo.

5. Revisor: (par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.

6. Corrector: Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.

7. Corrector de pruebas: Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación.

Roles del Gestor:

- Maneja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos.  NO requiere de conocimientos técnicos.

- Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista. 
 

- Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.
 

 PRIMEROS PASOS :

• Después de ingresar en el OJS como Gestor de la Revista, buscar la opción Configuración.
• Seguir los cinco pasos por el OJS para configurar la revista:  Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia

Paso 1: Detalles de la revista.

1. Información general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN.
2. Contacto principal: nombre, institución, dirección
3. Contacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfono
4. Identificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos.
5. Editor: información que aparecerá en “Acerca de”
6. Patrocinadores
7. Fuentes de financiación
8. Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords
 

Paso 2. Políticas de la Revista

1. Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca de
2. Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.
3. Declaración de privacidad
4. Decisión del Editor
5. Añadir elemento a "Acerca de la Revista"
6. Archivado de la revista
7. Lista de Revisores Potenciales
 

 Paso 3. Envios

1. Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista  de Comprobación de Envío
2. Nota de copyright
3. Conflicto de Intereses
4. Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)
5. Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)
6. Notificación de envío de autor/a

   

 Paso 4. Gestión

1. Opciones de Acceso y Seguridad
2. Agenda de publicación
3. Identificación del contenido de la revista
4. Anuncios
5. Correctores/as
6. Editores/as de maquetación
7. Correctores/as de pruebas

Paso 5. Apariencia (Personalizar el aspecto)

1. Cabecera de la home de la revista
2. Contenido de la home de la revista
3. Cabecera de página de revista
4. Pie de página de la revista
5. Barra de navegación
6. Apariencia de la Revista
7. Información
8. Listas

Esquema

Ya tengo los artículos y no sé qué hacer:

1. Crear usuario Autor.

2. Enviar artículos.

3. Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicación.

NO tengo ningún manuscrito. Quero iniciar desde cero.

1. Redactar convocatoria.

2. Preparar equipo de editores, revisores y correctores.

3. Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor.

Esquema

1. Redactar convocatoria.

2. Conformar equipo de editores, revisores y correctores.

3. Gestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación.

4. Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos.

5. Publicar Revista: número actual.

Esquema