Descripción

7.2. Servicio de Asistencia a Eventos

Descripción

En la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, existen una serie de salas de uso genérico dotadas de material multimedia.

Sala Paraninfo

Es el salón de actos por excelencia. En él, se realizan los actos con más relevancia dentro de la Universidad.

En este caso en lugar de tener AMX, existe un sistema Nexia, que controlado con un software (DaVinci), realiza el procesamiento de la señal de audio. No es un panel táctil, es un ordenador, con el Davinci instalado, y conecatdo al Nexia mediante RJ45. Sobre este ordenador trabajamos para dar niveles de mezcla a las señales, enrutamiento, envíos, prensa… todas las señales con las que estemos trabajando.

En el cuarto técnico del Paraninfo nos encontramos con dos ordenadores, un proyector de 12.000 Lumens y un rack. Los dos ordenadores corresponden, uno para el DaVinci, y otro para emitir en streaming con el Windows Media Encoder.

El Rack esta compuesto por estos aparatos, de arriba a abajo:

  • Receptores Inalámbricos (3 Mano / 1 Solapa / 1 Diadema).
  • Procesador Nexia
  • Codificador Sistema 5.1
  • DVD
  • Patch Digital Nexia
  • Etapas de Potencia
  • SAI

Sala de Juntas de Rectorado

En esta sala existe una pequeña instalación que se va a proceder a ampliar en este curso. Consiste en lo siguiente:

  • Microfonía de conferencia, con unos 20 micrófonos de sala y dos micrófonos de presidente que controlan a los micrófonos de sala.
  • Sistema de grabación de audio. El sistema tiene la peculiaridad de que graba en una tarjeta de memoria.
  • Pequeño sistema de control.

Sala de Prensa de Rectorado

La Sala de Prensa contiene un sistema audiovisual y luminotécnico ideado para dar ruedas de prensa con óptima calidad. Su equipamiento consiste en:

Instalación de audio: microfonía fija e inalámbrica, altavoces, mezcladores, ecualizadores, etc.

Instalación de vídeo: cámaras de grabación, reproductores / grabadores de vídeo en diferentes formatos.

Instalación luminotécnica: especialmente diseñado para evitar efectos en la imagen (sombras, etc).

Sistema de control: sistema basado en AMX para controlar todo el equipamiento, con pantalla para monitorizar la sala y realizar de forma fácil las gestiones.

Salón de Grados Edificio 6

Ésta es una sala con un aforo de 40 personas,  ideal para lecturas de tesis y pequeñas reuniones. El equipamiento consiste en lo siguiente:

  • Sistema de sonido: sonido estéreo, altavoces, microfonía inalámbrica y fija, mezcladores, etc.
  • Instalación de vídeo: cámaras de grabación, reproductores de DV, DVD y VHS. Grabadores de VHS.
  • Sistema de control: sistema basado en AMX para controlar todo el equipamiento, con pantalla para monitorizar la sala y gestionar de forma fácil la instalación.

Salón de Grados Edificio 7

En esta sala se encuentra una instalación audiovisual ideal para conferencias, proyecciones y pequeños congresos.

  • Sistema de sonido: sonido estéreo, altavoces, microfonía inalámbrica y fija, mezcladores, etc.
  • Instalación de vídeo: cámaras de grabación, reproductores / grabadores de vídeo en diferentes formatos.
  • Sistema de control: sistema basado en AMX para controlar todo el equipamiento, con pantalla para monitorizar la sala y realizar de forma fácil las gestiones.
  • Sistema de traducción simultánea con dos cabinas.

Algunas de estas salas están dotadas de un sistema mediante el cual es posible controlar remotamente ciertas funciones de las salas.

Salón de Grados Edificio 25

Este salón está equipado con sitema AMX de control. Desde su panel táctil, controlamos todas las señales de audio y video del sistema.

En este salón tenemos 3 pantallas de video y un sistema JBL de audio.

  • Receptores Inalámbricos (1 mano / 1 diadema).
  • DVD Grabador.
  • Blue Ray.
  • Matriz de Video.
  • Etapa.
  • Pantalla 62 Pulgadas.
  • 2 Pantallas de referencia para público.
  • CPU para Streaming.
  • Traducción Simultánea.

El servicio de asistencia a salas multimedia podemos resumirlo en los siguientes puntos, que serán desarrollados en su correspondiente SLA:

  • Asistencia a eventos oficiales en las salas multimedia: Asistencia a los actos oficiales, con presencia del Rector. Preparación de las salas con media hora de antelación. Conexión de portátiles, soporte técnico. Grabación y reproducción. Realización de copias de los actos.
  • Asistencia a actos extraordinarios: La asistencia a los actos extraordinarios (conferencias, congresos, etc.) debe ser requerida al Centro de Servicios del CIC. El horario para estos eventos es de lunes a viernes, de 9 a 6, previa petición y siempre que no interfiera en algún otro evento oficial. Preparación del material media hora antes. Grabación de actos sin asistencia presencial.
  • Copia de actos: Sacar copias originales de las grabaciones realizadas en las salas, y cuantas copias se requieran, y llevar almacén y registro de dichas copias originales. Recabar el material necesario para las grabaciones (dvd o cintas, en su caso).

Acuerdo de Nivel de Servio (SLA- Service Level Agreement)

Centro de Informática y Comunicaciones
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